Document Management System (DMS) by SO-NEXT
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ เซ็นและอนุมัติเอกสารออนไลน์ รูปแบบใหม่ ด้วย DIGIDOCS เพื่อการทำงานเอกสารที่ง่าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น ด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารอย่างครบถ้วน ทั้งในส่วนของการอนุมัติเอกสารแบบ Digital Signature การติดตามงานตาม Workflow การจัดเก็บและจัดการควบคุมเอกสารทั้งหมดภายในองค์กรบน Cloud System ซึ่งช่วยสนับสนุนการทำงานแบบ Paperless Office ได้

การจัดการ ควบคุมเอกสาร
จัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ ค้นหาง่าย ใช้งานสะดวก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น

การทำงานตามขั้นตอน
กำหนดขั้นตอนการทำงานร่วมของพนักงานในแต่ละองค์กร และดำเนินการได้อัตโนมัติ

อนุมัติเอกสารออนไลน์
เซ็นอนุมัติเอกสารสำคัญหรือเอกสารด่วนได้ทุกเวลาที่ต้องการ ในรูปแบบ Digital Signature ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหนก็เซ็นอนุมัติได้อย่างง่ายดาย

จัดการผู้ใช้งาน
เลือกผู้ใช้งานได้ถูกต้องและเหมาะสมกับลักษณะงาน และนำข้อมูลที่ได้รับไปใช้ต่ออย่างมีประสิทธิภาพ

ค้นหาเอกสาร
ไม่ว่าเอกสารจะเก่า หรือมีหลายฉบับแค่ไหน ก็ค้นหาได้ง่ายๆ ด้วยการจัดระบบแท็ก

สร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
ต้องกาบันทึก แก้ไข หรือแสดงข้อมูล ก็สร้างฟอร์มใหม่ให้เหมาะสมกับการใช้งานรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย
ระบบจัดการเอกสารภายในองค์กร
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ สามารถอำนวยความสะดวกให้กับหลายๆองค์กรทั้งภาครัฐ และเอกชน ซึ่งระบบนี้สามารถ เก็บข้อมูล ค้นหาข้อมูล เซ็นเอกสารผ่านช่องทางออนไลน์ และมีปลอดภัยของข้อมูลโดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้อย่างง่ายดาย ด้วยฟังชั่นที่มีการพัฒนาตลอดเวลาเพื่อให้ง่ายต่อผู้ใช้งานให้มากที่สุด ซึ่งตัวระบบยังสามารถจัดเก็บเอกสารในระบบการจัดการเอกสารได้ทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น PDG , JPG , TIF , BMP , DWG , DOCX , XLSX ตัวระบบสามารถจัดเก็บเอกสารได้ทุกรูปแบบ และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ และยังสามารถดูเอกสารได้ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมอื่นๆเสริม เพื่อรวดเร็วในการจัดการบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

การทำงานของระบบ Document Management System
ใช้ ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ ในการการอนุมัติเอกสารออนไลน์
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ มีฟังก์ชั่นเว็นเอกสารออนไลน์ทำให้ระบบของการอนุมัติต่างๆรวดเร็วและมีความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งสามารถตรวจสอบสถานะของเอกสารและสามารถติดตามความคืบหน้าของเอกสารได้อีกด้วย ด้วยระบบ จัดการเอกสารออนไลน์ ช่วยประหยัดเวลาในการอนุมัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากสนใจสอบถามเพิ่มเติมหรือขอใบเสนอราคา คลิ๊กเลย


ความปลอดภัยของข้อมูล
ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ มุ่งเน้นพัฒนาระบบให้มีความปลอดภัยสูงสุด และยังสามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร

เข้าถึงข้อมูล ทุกที่ ทุกเวลา
คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลและใช้ข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่คุณมีสัญญาณอินเตอร์เน็ต

ออกแบบกระบวนการทำงานระบบ
คุณสามารถออกแบบกระบวนการทำงานของระบบเอกสารได้อย่างอิสละเพื่อให้คุณใช้งานระบบจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ประโยชน์ของการจัดการเอกสารด้วย FLOW

ประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กร
หากคุณมีปัญหากับกองเอกสารจำนวนมาก คุณคงเข้าใจว่าการหาเอกสารในห้องเอกสารจำนวนมากเป็นเรื่องที่วุ่นวายมาก อีกทั้งต้องจัดการพื้นที่ให้เพียงพออีกด้วย หรือบางทีต้องเช่าห้องเพิ่มหรือซื้อพื้นที่เพื่อจัดเก็บเอกสารที่มากขึ้น ซึ่งเหล่านี้มีค่าใช้จ่าบจำนวนมากเลยทีเดียว แต่ถ้าคุณใช้ Flow ระบบจัดการเอกสารออนไลน์คุณจะสามารถจัดการเอกสารทั้งหมดได้ทุกที ทุกเวลาและช่วยประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารอีกด้วย

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นทีม
คุณเคยเจอปัญหาในการทำงานกับทีมหรือป่าว ต้องตามลองเซ็นจากหัวหน้าที่ไม่ค่อยว่าง เอกสารที่เซ็นต้องไปที่ไหนต่อ ระบบ Flow ช่วยให้คุณทำงานง่ายขึ้น ยกตัวอย่างเช่น คุณสามารถออกแบบขั้นตอนในการเซ็นเอกสารได้ โดยสามารถดูความคืบหน้าของเอกสารได้อย่างชัดเจน ทำให้คุณทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิ์ภาพยิ่งขึ้น
ความแตกต่างระหว่าง
การจัดการเอกสารแบบเดิมกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เราจะมาอธิบายความแตกต่างของระบบที่แตกต่างกัน ระหว่าง การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กับ การจัดการเอกสารในรูปแบบดั้งเดิม ว่าจะมีความแตกต่างมากน้อยเพียงใจ และจะส่งผลลัพท์ยังไงต่อธุรกิจของคุณ
การจัดการเอกสารรูปแบบเดิม
การจัดการเอกสารในรูปแบบเดิม คือ การจัดการเอกสารในรูปแบบของกระดาษ ซึ่งมีความเสี่ยงต่อการเสื่อมสลายของกระดาษ การค้นหาที่ยากลำบาก การรั่วไหลของข้อมูล และการจัดเก็บเอกสารที่ต้องใช้พื้นที่จำนวนมาก ซึ่งในการจัดเก็บเอกสารแต่ละครั้งต้องแยกประเภทของเอกสารที่ชัดเจน หากมีการย้ายเอกสารหลายครั้งอาจเกิดโอกาศเสี่ยงในการเสียหายของเอกสารได้ และในการใช้ข้อมูลแต่ละครั้งคุณต้องรื้อเอกสารทุกครั้ง และไม่สามารถตรวจสอบเวอร์ชั่นข้อมูลมูลได้อีกด้วย สรุปได้ว่า การจัดเก็บเอกสารแบบเดิมนั้นมีความเสี่ยงหลายอย่างที่จะทำให้ข้อมูลสูญหายและยังมีปัจจัยอื่นๆที่ทำให้เกิดความสูยเสียของข้อมูลได่ง่าย
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่ส่วนใหญ่รู้จักกันในชื่อ e-Document เป็นการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบของ Digital Files ซึ่งทำให้คุณสามารถควบคุมและบริหารเอกสารได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถตั้งชื่อเอกสารและจัดหมวดหมู่เอกสาร เพื่อง่ายต่อการค้นหา และสามารถกำหนดสิทธิการเข้าถึงเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลได้ อีกทั้งประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสารอีกด้วย ทำให้การต้นหาและการใช้งานเอกสารง่ายขึ้นอย่างมาก คุณยังสามารถออกแบบระบบเอกสารเพื่อใช้สำหรับการอนุมัติเอกสารต่างๆภายในองค์กร เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่ออย่างราบลื่นและบริษหารเอกสารอย่างคุณภาพ
SO NEXT ช่วยให้คุณ...
- ลดการลงทุนด้าน Software และ Hardware
- ลดปัญหาด้านการจัดการบุคลากร
- เจ้าหน้าที่ที่เชี่ยวชาญในการบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัย
- มีเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบข้อมูลที่มีคุณภาพ
- มีกำหนดระยะเวลาการดำเนินการที่แน่นอน ซึ่งทำให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่รวดเร็ว
- พนักงานที่ผ่านการทดสอบและอบรมแบบมืออาชีพ
- การบันทึกข้อมูลที่ละเอียดและรวดเร็วพร้อมทั้งระบบการตรวจสอบที่มีคุณภาพ
- ระบบ Software และระบบ IT ที่มีการพัฒนาระบบให้ทันสมัยเพื่อความรวดเร็ว และ ความปลอดภัยของข้อมูล
รูปแบบการให้บริการ
On-Site service / Off-site service

คือการให้บริการบันทึกข้อมูลภายในสถานที่ของลูกค้า โดยทางบริษัทจะส่งพนักงานและนำอุปการณ์ไปติดตั้งภายในองค์กรของลูกค้าเพื่อบันทึกข้อมูล (เหมาะสำหรับองกรณ์ที่มีพื้นที่และไม่สามารถนำข้อมูลออกมาบันทึกภายนอกได้)

การให้บริการของเราจะนำเอกสารมาบันทึกข้อมูลที่บริษัทโดยทางบริษัทจะจัดรถเข้าไปรับเอกสารที่องค์กรของลูกค้าเพื่อมาดำเนินการบันทึกข้อมูล เมื่อปฏิบัติงานเสร็จทางบริษัทจะจัดส่งเอกสารคืนลูกค้าตามเดิมทุกๆขั้นตอนทางบริษัทจะมีการตรวจรับเอกสารระบบรักษาความปลอดภัย24ชม.เพื่อให้ลูกค้าได้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของลูกค้าจะปลอดภัย
So next เป็นที่ปรึกษาด้านการ Lean and transformation your business
Lean หรือลดขั้นตอนในการทำงานภายในองค์กร เพื่อเพิ่มโอกาศในการเติบโตธุรกิจและลดขั้นตอนในการทำงานให้ง่ายขึ้น สะดวกมากขึ้น ประหยุดเวลามากขึ้น
Transformation ช่วยในการเปลี่ยนรูปแบบเอกสารจาก Analog เป็น Digital File ที่จะประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก และ ง่ายต่อการเซ็นเอกสารและใช้งานข้อมูล โดย So Next โดยมีบริการอยู่หลากหลาย

DATA MANAGEMENT
- Scanning Management Service : บริการสแกนเอกสาร สำหรับสำนักงานและองค์กร รับรองความปลอดข้อมูล
- Data Entry System Management Service : บริการงานบันทึกข้อมูลด้วยทีมงานมืออาชีพ มาตรฐานระดับสากล
- Payroll Outsourcing Services : บริการจัดทำเงินเดือน พร้อมให้คำปรึกษา
- Business Process Outsourcing : ช่วยคุณบริหารธุรกิจแบบตั้งแต่ต้นจนจบด้วยทีมงาน Outsourcing
PLATFORMS SOLUTIONS
- Payroll Outsourcing Services : บริการจัดทำเงินเดือน พร้อมให้คำปรึกษา
- Tik Track : ระบบลงเวลาเข้าออกงาน ผ่านโทรศัพท์มือถือ
- DIGIDOCS : ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ อนุมัติเอกสารออนไลน์


IT OURSOURCE
- Software development engineer : นักพัฒนาซอฟต์เเวร์ผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบ วางแผนพัฒนา เขียนโปรแกรม
- IT Management การวางแผน กำกับดูแลและควบคุมการให้บริการทางด้านไอที
- Infrastructure Services : วางระบบโครงสร้างพื้นฐานทางด้าน IT การวางระบบ Network, Security, Server
หากคุณมีปัญหา ระบบจัดการข้อมูล รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป
หากเลือกให้ SO NEXT ได้ช่วยจัดการปัญหาของคุณ
SO NEXT จะช่วยคุณ…
เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษา
เรามีทีมงานซับพอร์ตขั้นตอนในการทำงาน
เรามีบุคลากรด้าน IT ลงพื้นที่เพื่อแก้ไขปัญหา
เรามีเจ้าหน้าที่ติดตามผล และ รายงานผลอย่างต่อเนื่อง
สนใจบริการ จัดการข้อมูลในองค์กร
โทรเลย : 090-197-8521
แอดไลน์ : คลิ๊กแอดไลน์
สรุป
ระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์เป็นเครื่องมือสำคัญในยุคดิจิทัลที่ช่วยให้การจัดการเอกสารและข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและยังมีประโยชน์หลายด้านเช่นความสะดวกสบาย ความปลอดภัย และการทำงานร่วมกัน ในอนาคตของการจัดเก็บเอกสารจะยิ่งเติบโตขึ้นอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากความคุ้นเคยกับเทคโนโลยีดิจิทัลมีการเพิ่มมากขึ้นในวงการธุรกิจและการทำงานทั่วไปของเรา.หากคุณคืออีกหนึ่งองค์กรที่ต้องการควบคุมระบบเอกสารและข้อมูลในองค์กร สามารถติดต่อ SO NEXT เพื่อให้ปรึกษาแล้วแก้ปัญหาของคุณอย่างคุณภาพ