บริการสแกนเอกสาร ในองค์กร

Document Scanning Services

เราให้ บริการสแกนเอกสาร ด้วยศักยภาพงานสแกนมากกว่า  2000000  แผ่นต่อเดือน สะดวก ถูกต้อง รวดเร็ว ปลอดภัย ไม่ต้องจัดการเอกสารเอง

สอบถามเพิ่มเติม ขอใบเสนอราคา

ทำไมต้องใช้ บริการสแกนเอกสาร กับเรา

เหตุผลที่ควรใช้ บริการสแกนเอกสาร กับ SO NEXT

มีทีมเข้าประเมินหน้างาน

มีทีมเข้าประเมินหน้างาน

เพรียบพร้อมด้วยทีมงานมืออาชีพ ที่พร้อมเข้าถึงหน้างานให้คำปรึกษาและช่วยอออกแบบกระบวนการ ภายใน 1วัน

รายละเอียดเพิ่มเติม
สแกน OCR

เรามีเทคโนโลยีที่ทันสมัย

เรามีเทคโนโลยีที่ทันสมัย DMS OCR AI และ RPA พร้อมด้วยบุคลากร เครื่องมือ ทีมวิเคราะห์ และพัฒนาระบบ ของตัวเอง

รายละเอียดเพิ่มเติม
รักษาความลับและไม่นำข้อมูลไปใช้ประโยชน์

เรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

มีมาตรการ ความปลอดภัย การทำงานระดับ RED ZONE รักษาความลับและไม่นำข้อมูลไปใช้ประโยชน์ มาตรฐาน ISO 27001

รายละเอียดเพิ่มเติม
Monitor ผลลัพธ์แบบ Real Time

ติดตามงานได้ Real Time

ลูกค้าสามารถ ติดตาม งาน ผลลัพธ์แบบ Real Time มีทีมงานจากสำนักงานใหญ่คอยดูแลติดตามงานทุกไซต์งาน

รายละเอียดเพิ่มเติม
นโยบายรักษาความปลอดภัยของ บริการสแกนเอกสาร

Security Policy

นโยบายรักษาความปลอดภัยของ บริการสแกนเอกสาร

ข้อมูลของลูกค้ามีค่าเหนือสิ่งใด ด้วยการให้ความสำคัญกับข้อมูลของลูกค้าเป็นอันดับหนึ่ง เรามุ่งมั่นที่จะสร้างและรักษาความไว้วางใจที่คุณมีให้กับเรา ไม่ว่าจะเป็นการสแกน, การจัดเก็บ หรือการประมวลผลข้อมูล, เราปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่สูงสุด เพื่อรักษาความลับและความปลอดภัยข้อมูลของคุณ การันตีด้วย ISO 27001 ให้ลูกค้าได้มั่นใจว่าข้อมูลของทุกท่านจะเป็นความลับและไม่น้ำข้อมูลลูกค้าไปใช้ประโยชน์อื่นๆ

DOCUMENT SCANNING SERVICES

DOCUMENT SCANNING SERVICES

บริการสแกนเอกสาร และหนังสือทุกชนิดทุกขนาด

รับสแกนเอกสาร ตั้งแต่ขนาด A4, A3, A2 ถึง A0 ไปจนถึง Legal เช่น จดหมาย, รายงาน, เอกสารทางการศึกษา, แบบที่ดิน, แบบก่อสร้าง, และโปสเตอร์

  สะดวก รวดเร็ว ข้อมูลถูกต้อง

  อุปกรณ์พร้อม คนพร้อม

  จัดกลุ่มเอกสารพร้อมใช้งานทันที

  ไม่ต้องเสียเวลามานั่งทำเอง

  ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

  พร้อมทำงานถึงหน้าบริษัท (ONSITE SERVICE)

  เริ่มงานได้ภายใน 7 วัน

  รับประกันคุณภาพงาน ก่อนส่งมอบ

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
รับสแกนเอกสาร

Onsite Service

สแกนเอกสารในหน่วยงานคุณโดยตรง ไม่ต้องขนย้ายเอกสารออกนอกสถานที่ การบริการนี้รับประกันความปลอดภัยสูงสุดสำหรับข้อมูลสำคัญของคุณ

รับสแกนเอกสารถึงที่

Offsite Service

รับเอกสารถึงที่ ไม่ต้องเสียเวลาขนย้ายเอกสาร เราจะเข้าไปรับที่สถานที่ของคุณโดยตรง พร้อมดูแลเอกสารของคุณด้วยความระมัดระวังสูงสุด

ลูกค้าที่เชื่อมั่นในบริการสแกนและบันทึกข้อมูล

หากคุณเจอปัญหาเหล่านี้ SONEXT ช่วยคุณได้

หากคุณเจอปัญหาเหล่านี้

SONEXT ช่วยคุณได้

เอกสารเยอะ

เอกสารเยอะ

เอกสารมีจำนวนเยอะ และต้องสแกนเอกสารในเวลาที่จำกัด

ค้นหายาก

ค้นหายาก

เอกสารกระจัดกระจาย พอจำเป็นที่ต้องใช้ หายากใช้เวลานาน

ไม่มีที่เก็บ

ไม่มีที่เก็บ

ต้องการ Transform องค์กร ลดการใช้กระดาษ ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร

เสี่ยงเอกสารหาย

เสี่ยง

กังวลเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล ว่าข้อมูลจะรั่วไหล เอกสารสำคัญสูญหาย

สแกนเอกสาร

ความแตกต่างของ SO NEXT  
เหตุผลที่บริษัทชั้นนำไวใจเรา

มีกระบวนการทำงานที่ชัดเจนเริ่มงานได้ทันที ลูกค้าจ่ายตามผลลัพธ์ของงานที่สำเร็จ 

มีทีมที่ปรึกษาเข้าออกแบบกระบวนการทำงาน ภายใน 1 วัน พร้อมกับทีมผู้เชี่ยวชาญ เข้า Onsite คอยแก้ปัญหาตลอดสัญญา

ราคาคุ้มค่า การันตีผลลัพธ์ชัดเจน พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญคอยดูแลทุกโปรเจกต์

เรา Monitor จำนวนงานและผลลัพธ์แบบ Realtime มีทีม Support จาก head quarter เข้าไปแก้ปัญหาในกรณีเหตุฉุกเฉิน 14/5

มีมาตรการ การจัดการความปลอดภัยที่ครอบคลุม เข้มงวดที่สุดในการทำงาน

มั่นใจเรื่องความปลอดภัยของ เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 27001 ได้รับความไว้วางใจจากแบงก์ชาติ และสถาบันการเงินชั้นนำ

พื้นฐานของโครงสร้าง ที่ครบครัน สามารถบริหารงานทั้งระบบแทนลูกค้าได้ทันที

เรามีความพร้อมเพียงพอที่จะส่งมอบผลงานที่ลูกค้าต้องการ มีระบบหลังบ้านค่อยติดตามผลงานและพัฒนาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

SO NEXT ผ่านการบริหารงานที่มีข้อมูลจำนวนมากต่อวัน เช่น ประกันภัยภัย ธนาคาร

บริหารข้อมูลมาแล้วมากกว่า 1,000 ล้านข้อมูล ดูแลโปรเจคมากกว่า 300 โปรเจค มั่นใจในคุณภาพและมาตรฐาน BSI ISO ที่ปฏิบัติตามนโยบาย ESG

OCR (Optical Character Recognition)

Scanning Technology

เทคโนโลยีสำหรับ บริการสแกนเอกสาร ที่แตกต่างจากเจ้าอื่น

OCR (Optical Character Recognition) เทคโนโลยีแปลงข้อความจากรูปภาพเป็นข้อความที่แก้ไขได้ระบบ AI ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการจดจำฟอนต์และรูปแบบตัวหนังสือ เรามี OCR แบบ Offline ใช้งานได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เหมาะกับสถานที่ที่มีข้อจำกัดเรื่องการเชื่อมต่อหรือต้องการความปลอดภัยสูง

การจัดการเอกสารดิจิทัล (DMS) ช่วยจัดเก็บ, ค้นหา, และจัดการเอกสารที่สแกนได้อย่างมีระเบียบมีฟีเจอร์จัดการเวอร์ชันและความปลอดภัยในการเข้าถึงเอกสาร

เทคโนโลยีการจดจำแบบฟอร์ม (Form Recognition) ด้วย AI ช่วยระบุและแยกแยะฟิลด์ในแบบฟอร์ม เพื่อกรอกข้อมูลอัตโนมัติลดเวลาและความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

เทคโนโลยีการปรับสภาพเอกสาร (Image Enhancement) ปรับปรุงคุณภาพภาพที่สแกน เช่น ลบเส้นไม่ต้องการ, ปรับความสว่างและคอนทราสต์ ช่วยให้เอกสารที่สแกนมีคุณภาพสูงและเหมาะสำหรับการเก็บรักษาหรือแชร์

บริการสแกนเอกสารที่มีความละเอียด

เราให้บริการสแกนเอกสารด้วยความละเอียดต่างๆ ตั้งแต่ 100 DPI ถึง 600 DPI ซึ่งจะช่วยให้คุณได้คุณภาพภาพที่คมชัดตามความต้องการ

ความละเอียดต่ำ (100 DPI) เหมาะสำหรับการสแกนเอกสารเพื่อการจัดเก็บหรือเอกสารที่ไม่ต้องการความชัดเจนสูงมาก

ความละเอียดปานกลาง (300 DPI) สำหรับเอกสารทั่วไปที่ต้องการความชัดเจนในการอ่าน

ความละเอียดสูง (600 DPI) สำหรับงานที่ต้องการความคมชัดสูงสุด เหมาะกับการสแกนภาพศิลปะหรือเอกสารที่มีรายละเอียดเยอะ

บริการสแกนเอกสารที่มีความละเอียด
โหมดการสแกน 3 รูปแบบ

การเลือกใช้บริการสแกนเอกสารของเราจะช่วยให้คุณได้ไฟล์เอกสารที่มีคุณภาพตามความต้องการ พร้อมให้บริการทั้งในแบบสแกนเอกสารขนาดเล็กและขนาดใหญ่ เพื่อความสะดวกและครอบคลุมทุกความต้องการของคุณ

นอกจากนี้เรายังมีโหมดการสแกน 3 รูปแบบ ที่สามารถเลือกได้ตามลักษณะของหนังสือต้นฉบับ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เหมาะสมที่สุด

สแกนแบบขาว-ดำ เหมาะสำหรับหนังสือที่มีเพียงตัวหนังสือขาว-ดำ ภาพที่ได้จะคมชัดและชัดเจนในรายละเอียด

สแกนแบบขาว-ดำแต่มีระดับความเข้มของสีสูงถึง 256 ระดับ ภาพและตัวหนังสือที่ได้จะมีความละเอียดและความคมชัดยิ่งขึ้น

สแกนแบบสีเต็มรูปแบบ เหมาะสำหรับหนังสือที่มีภาพสี ซึ่งจะทำให้ตัวหนังสือและภาพมีสีสันคมชัดและสวยงามเหมือนต้นฉบับ

ประเภทไฟล์ที่นิยมใช้ใน บริการสแกนเอกสาร

  • ไฟล์ .JPG  รองรับสีสันได้ถึง 16 ล้านสี ทำให้เหมาะกับภาพถ่ายและกราฟิกสีที่ต้องการความคมชัดสูง
  • ไฟล์ .PNG มีคุณภาพสูงและรองรับพื้นหลังโปร่งใส โดยเหมาะสำหรับงานกราฟิกและการออกแบบที่ต้องการความละเอียดในรายละเอียด
  • ไฟล์ .PDF เปิดได้กับทุกระบบและอุปกรณ์ รักษาคุณภาพและการจัดหน้าเอกสารได้อย่างดีเยี่ยม จึงเหมาะกับการจัดเก็บเอกสารที่ต้องการการพิมพ์หรือการเก็บรักษาในระยะยาว
ประเภทไฟล์ที่นิยมใช้ใน บริการสแกนเอกสาร

การเลือกใช้ไฟล์สำหรับสแกนขึ้นอยู่กับความต้องการของเอกสารและวัตถุประสงค์การใช้งาน เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงตามความต้องการ

สแกน A3 A4

เรายินดีให้คำปรึกษาปัญหาด้านเอกสาร
โทร. 090-197-852

เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเปลี่ยนแปลงดิจิทัลในการบริการสแกนเอกสาร, สแกนหนังสือ พร้อมบันทึกข้อมูล ด้วยเครื่องมือทันสมัยและระบบรักษาความปลอดภัยขั้นสูง. ทีมงานของเราใช้เทคโนโลยีล่าสุดเพื่อสนับสนุนกระบวนการ Digital Transformation, ช่วยให้การจัดการเอกสารของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและมีความเสถียรมากยิ่งขึ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ) บริการสแกนเอกสารของ NEXT ?

บริการสแกนเอกสาร คือ

บริการสแกนเอกสาร คือ การให้บริการแปลงเอกสารจากรูปแบบกระดาษหรือไฟล์ที่เป็นรูปภาพให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล โดยใช้เครื่องสแกนที่มีความละเอียดสูงและเทคโนโลยี OCR (Optical Character Recognition) เพื่อทำให้สามารถค้นหาและจัดการข้อมูลในเอกสารได้ง่ายยิ่งขึ้น การให้บริการสแกนเอกสารมักจะรวมถึงการจัดระเบียบไฟล์ จัดเก็บเป็นระบบ รวมทั้งการเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการเอกสารดิจิทัล

  • เอกสารทางธุรกิจ: สัญญา ใบแจ้งหนี้ รายงาน
  • เอกสารส่วนบุคคล: บัตรประจำตัวประชาชน สูติบัตร ทะเบียนบ้าน
  • เอกสารทางการศึกษา: ใบประกาศนียบัตร ผลการเรียน เอกสารการวิจัย
  • ภาพถ่ายและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์
  • การสแกนเอกสารเป็นไฟล์ดิจิทัล
  • การจัดเก็บและการจัดการเอกสารดิจิทัลในระบบคลาวด์
  • การสแกนสีและสแกนขาวดำ
  • บริการรับ-ส่งเอกสารถึงที่
  • บริการสแกนถึงหน้าออฟฟิต สำหรับเอกสารที่ห้ามนำออกนอกสถาณที่

So Next มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ ทั้งนี้รวมถึงการเข้ารหัสข้อมูล การควบคุมการเข้าถึง และการรักษาความลับของเอกสารทุกชิ้น ได้รับมาตรฐาน ISO 27100

ค่าใช้จ่ายจะขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าเอกสารและประเภทของการสแกนที่ต้องการ เช่น ความละเอียดสูงหรือสแกนสี ราคาเริ่มต้น 1.5 บาท ต่อหน้า ขั้นต่ำ 100,000 หน้า กรุณาติดต่อ So Next เพื่อขอใบเสนอราคาที่เฉพาะเจาะจง

So Next รับประกันคุณภาพงานสแกนเอกสารเป็นระยะเวลา 12 เดือน หากพบปัญหาหรือข้อผิดพลาดในงานสแกน เราจะทำการแก้ไขโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ไฟล์ที่สแกนสามารถส่งให้คุณในหลากหลายรูปแบบตามความต้องการ เช่น

  • PDF
  • JPEG
  • TIFF 

นอกจากนี้ So Next ยังสามารถจัดเก็บไฟล์ในระบบคลาวด์หรือส่งผ่านทางอีเมลตามความสะดวก

ประเภท บริการ สแกนเอกสาร

สแกนเอกสาร

รายงาน, ใบเสนอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบเสร็จรับเงิน, บัญชีแยกประเภท, สัญญา, ประวัติการรักษา, ระเบียนเวช

สแกนหนังสือเก่า

หนังสือเก่า, หนังสือพิมพ์, วารสาร, นิตยสาร,

สแกนรูปภาพ

รูปภาพ,ใบปลิว, ภาพถ่ายต่างๆ 

สแกนแปลนก่อสร้าง

 แปลนโรงงาน ,โฉนดที่ดิน, แบบแปลนก่อสร้าง, ภาพถ่ายทางอากาศ, แผนที่

เงื่อนไขและรายละเอียดการ บริการ สแกนเอกสาร

✅ บริการสแกนเอกสาร ขั้นต่ำ 100,000 หน้า เฉพาะ A4 หากเอกสารมีขนาดใหญ่กว่า น้อยกว่าขั้นต่ำได้
✅ บริการสแกนเอกสารเฉพาะ บริษัท องค์กร หรือหน่วยงานราชการเท่านั้น

❌ไม่มีบริการแบบรายบุคคล
✅ บริการสแกนเอกสาร ทุกขนาด ไม่ว่าจะเป็น แบบแปลน หนังสือพิมพ์ หรือแม้แต่เอกสารที่มีอายุมากๆ
🚚 บริการสแกนเอกสารที่หน่วยงานลูกค้า ลูกค้าต้องจัดเตรียม อุปกรณ์และสถานที่ เช่น โต๊ะ เก้าอี้
✅ เริ่มงานได้ทันทีหลังจากเซ็นสัญญา 7-14 วัน

อัพเดทบทความและข่าวสาร

อีเมลถึงเรา