E-Memo by eFLOW อนุมัติไวในคลิกเดียว งานไม่สะดุด Productivity พุ่ง

เคยรู้สึกหงุดหงิดกับการรอเอกสารอนุมัติข้ามวันข้ามสัปดาห์บ้างไหม? หรือเคยเครียดกับกองเอกสาร Memo ที่สูงท่วมโต๊ะผู้บริหาร? บางทีก็อาจเจอกับสถานการณ์ที่ต้องวิ่งวุ่นตามหาว่าเอกสารสำคัญฉบับนั้น “อยู่ที่ใคร” กันแน่

ปัญหาเหล่านี้ฟังดูธรรมดา แต่จริงๆ แล้วเป็น “ต้นทุนแฝง” ที่กำลังฉุดรั้งการเติบโตของธุรกิจคุณโดยไม่รู้ตัว ในยุคที่ความเร็วคือหัวใจของความสำเร็จ การปล่อยให้กระบวนการภายในล่าช้าเพราะ “กระดาษ” ใบเดียว อาจหมายถึงการเสียโอกาสทางธุรกิจมูลค่ามหาศาล

แต่ตอนนี้เรามีทางออกแล้ว E-Memo by eFLOW ระบบจัดการเอกสารและบันทึกข้อความภายในออนไลน์ที่จะมาปฏิวัติการทำงานของทีมคุณให้รวดเร็ว คล่องตัว และมีประสิทธิภาพแบบที่ไม่เคยเป็นมาก่อน

E-Memo แต่เรามีระบบจัดเก็บ, ควบคุมเวอร์ชัน, กำหนดสิทธิ์, OCR, Search อัจฉริยะ และการเชื่อมต่อ API ทั้งหมดจบในที่เดียว

สนใจ FLOW คลิก

เอกสารล่าช้า” ตัวการทำลาย Productivity ที่คุณอาจมองข้าม

การทำงานแบบเดิมๆ ที่ต้องพึ่งพาเอกสารกระดาษนั้น สร้างปัญหาคอขวดให้องค์กรมากกว่าที่หลายคนคิด

เสียเวลาโดยใช่เหตุ

เวลาที่ใช้ในการร่าง พิมพ์ เดินส่ง รอเซ็น และจัดเก็บเอกสาร คือเวลาที่ทีมควรจะได้ใช้ไปกับการสร้างสรรค์งานที่สำคัญกว่า

การตัดสินใจหยุดชะงัก

เมื่อผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่อยู่ที่ออฟฟิศ โปรเจกต์สำคัญก็ต้องหยุดรอ ทำให้พลาดโอกาสทางธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว

ขาดความโปร่งใส

การติดตามสถานะเอกสารเป็นเรื่องยาก ไม่รู้ว่าตอนนี้เอกสารอยู่ที่ขั้นตอนไหน หรือค้างอยู่ที่ใคร ทำให้การประสานงานสับสนวุ่นวายามรวดเร็ว

ความเสี่ยงเอกสารสูญหาย

เอกสารกระดาษมีความเสี่ยงที่จะชำรุดหรือสูญหายได้ง่าย การค้นหาเอกสารเก่าๆ แต่ละครั้งเหมือนการงมเข็มในมหาสมุทร

ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น

ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าบำรุงรักษาเครื่องปริ้นท์ และค่าพื้นที่จัดเก็บ ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

ปลดล็อกความเร็วให้องค์กรด้วย E-Memo by eFLOW

E-Memo by FLOW ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนจากกระดาษมาเป็นไฟล์ PDF แต่คือระบบจัดการ Workflow การอนุมัติเอกสาร (Approval Workflow) ที่ถูกออกแบบมาเพื่อธุรกิจยุคใหม่โดยเฉพาะ ช่วยให้ทุกขั้นตอนตั้งแต่การสร้าง การส่ง การอนุมัติ ไปจนถึงการจัดเก็บ เป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว

ระบบจัดทำหนังสือขออนุมัติภายใน

ลดความผิดพลาดในการทำหนังสือ

มี Template หนังสือภายในและเดินเอกสารบนระบบ

เวียนเอกสารและอนุมัติในที่เดียว

ใช้แม่แบบมาตรฐาน

แสดงความคิดเห็นได้ระหว่างการอนุมัติ

ทำไม E-Memo by eFLOW ถึงเป็นคำตอบที่ใช่สำหรับทีมของคุณ?

เปลี่ยนมาใช้ระบบ Paperless เต็มรูปแบบ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษและหมึกพิมพ์ได้อย่างมหาศาล พร้อมสร้างภาพลักษณ์องค์กรที่ทันสมัยและใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อม ระบบเดียวใช้ได้ทั้งองค์กร

ระบบจัดการเอกสาร อัตโนมัติ

ลดงานเอกสารและระยะเวลาในการดำเนินการ

จัดการเอกสารภายในองค์กรด้วยระบบอัตโนมัติ

จัดการเอกสารได้อัตโนมัติ

แจ้งเตือนอัตโนมัติ

อนุมัติเอกสารสะดวกขึ้น

กำหนดสายการอนุมัติ (Approval Chain) ได้อย่างยืดหยุ่น จะให้ผ่านกี่คน กี่แผนก หรือมีเงื่อนไขพิเศษอย่างไร ระบบ E-Memo by FLOW ก็สามารถปรับให้เข้ากับโครงสร้างองค์กรของคุณได้ทั้งหมด

ระบบจัดการอำนาจอนุมัติดิจิทัล

ลดความซับซ้อนในการตัดสินใจ

จัดการอำนาจอนุมัติแบบดิจิทัลเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กรไว้ในที่เดียว

✔จัดเก็บเป็นฐานข้อมูลอัตโนมัติ
✔เพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำ
✔ตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย

ระบบจัดการอำนาจอนุมัติดิจิทัล

ลดความซับซ้อนในการตัดสินใจ

จัดการอำนาจอนุมัติแบบดิจิทัลเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กรไว้ในที่เดียว

จัดเก็บเป็นฐานข้อมูลอัตโนมัติ

เพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำ

ตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย

ทุกเอกสารที่อนุมัติแล้วจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย สามารถค้นหาได้ง่ายด้วยชื่อเรื่อง วันที่ หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง ลืมเรื่องตู้เก็บเอกสารที่รกและหาอะไรไม่เจอไปได้เลย

ระบบจัดทำหนังสือขออนุมัติภายใน