Author Archives: aditep.p

ในการบริหารจัดการเอกสารองค์กร โดยเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐาน ISO ความถูกต้อง และปลอดภัยของข้อมูลคือหัวใจหลักของการควบคุมคุณภาพ การใช้เอกสารเวอร์ชันผิด หรือการให้สิทธิ์เข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต อาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อผลการ Audit

ในแต่ละวัน องค์กรต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นสัญญา รายงาน บันทึก หรือเอกสารอนุมัติที่ต้องผ่านหลายฝ่าย ปัญหาที่ตามมาคือการจัดเก็บไม่เป็นระบบ การค้นหาใช้เวลานาน การติดตามสถานะยาก และความเสี่ยงเอกสารสูญหาย ทั้งหมดนี้แปลเป็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นอย่างเงียบ ๆ

ในโลกธุรกิจที่ไม่แน่นอน การเลือก Outsource ที่แค่ “ส่งค

ในยุคที่ทุกองค์กรต่างพูดถึงการ “Digital Transformation” หนึ่งในเป้าหมายสำคัญที่องค์กรส่วนใหญ่ให้ความสำคัญมากขึ้นในปัจจุบัน ได้แก่ Paperless คือ การทำงานแบบไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์ ทั้งเพื่อประหยัดต้นทุน ลดขั้นตอน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วขึ้น

OCR หรือ Optical Character Recognition คือเทคโนโลยีที่ช่วยให้เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถแปลงข้อมูลที่เป็นตัวอักษรจากภาพหรือเอกสารที่สแกน ให้เป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ในรูปแบบดิจิทัล เช่น ไฟล์ข้อความ (Text File) หรือข้อมูลที่สามารถค้นหาได้

ข้อมูลคือหัวใจสำคัญขององค์กร ความปลอดภัยในการจัดการเอกส

เคยสงสัยไหมว่าเวลาที่ต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมากในองค์ก

ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีมือถือก้าวล้ำไปไกล ทุกคนแทบจะมีสมาร์ทโฟนติดตัวอยู่เสมอ ไม่ว่าจะใช้ในเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว และด้วยความก้าวหน้าของกล้องมือถือที่มีความคมชัดสูง การสแกนเอกสารที่เคยต้องพึ่งพาอุปกรณ์สแกนแบบตั้งโต๊ะ ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดายบนมือถือโดยที่คุณภาพไม่แพ้กันเลย