ถึงเวลาแล้วที่เราจะประกาศให้ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเหล่านี้สิ้นสุดลง นี่คือยุคแห่ง “อวสาน คลังฝากเอกสาร ” ยุคที่คุณสามารถ หยุดจ่ายค่าเช่าคลังเก็บเอกสาร และเปลี่ยนองค์กรของคุณสู่การทำงานที่ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และคุ้มค่างว่าเดิมด้วย ระบบ DDMS
Author Archives: aditep.p
ความสำเร็จของ “ระบบนำเส้นทางไปหามาตร” และ “ระบบประเมินหน้างาน” เป็นเพียงบทพิสูจน์แรกของศักยภาพในการนำ AI มาขับเคลื่อนองค์กร สำหรับ SONEXT นี่คือรากฐานที่มั่นคงเพื่อการก้าวกระโดดครั้งต่อไป วิสัยทัศน์ในอนาคตไม่ใช่เพียงการปรับปรุงฟีเจอร์เดิม แต่คือการสร้าง “ระบบนิเวศข้อมูลอัจฉริยะ” (Intelligent Data Ecosystem)
ระบบประเมินหน้างาน” ของ SONEXT เป็นตัวอย่างที่ดีว่าเทคโนโลยีไม่ได้มีไว้เพื่อทดแทนมนุษย์ แต่เพื่อช่วยให้มนุษย์ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น การลงทุนในระบบที่ดีไม่เพียงแต่ช่วยลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ยังสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน สร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า และที่สำคัญคือสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีให้กับพนักงาน
ในโลกของธุรกิจบริการ งานภาคสนาม หนึ่งในจุดอ่อนที่เปราะบางที่สุดคือ ความรู้ที่ฝังอยู่ในตัวบุคคล (Tacit Knowledge) โดยเฉพาะในงานที่ต้องอาศัยความชำนาญเส้นทาง และความคุ้นเคยกับพื้นที่อย่างการอ่านมาตรวัดต่างๆ
ในยุคที่เทคโนโลยีดิจิทัลเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจ SONEXT ได้แสดงให้เห็นถึงวิสัยทัศน์การ ขับเคลื่อนองค์กร ที่ก้าวล้ำผ่านโปรเจกต์ “AI Enhancement” ซึ่งเป็นการนำปัญญาประดิษฐ์ (AI) เข้ามาเป็นเครื่องมือหลักในการแก้ปัญหาและยกระดับประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรอย่างเป็นรูปธรรม
ระบบจัดการเอกสารคือเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ แต่การเลือกระบบที่เหมาะสมอาจทำให้คุณสับสนระหว่าง EDMS (Electronic Document Management System) และ DDMS (Digital Document Management System) แม้ทั้งสองระบบจะดูคล้ายคลึงกัน แต่ความแตกต่างที่ซ่อนอยู่ทำให้ DDMS กลายเป็นคำตอบที่เหนือกว่าในยุคนี้
หลายบริษัทสงสัยว่าเมื่อเราแปลงเอกสารกระดาษเป็น เอกสารดิจิทัล ในคอมพิวเตอร์แล้ว จะทิ้งเอกสารจริงได้ไหม? และจะผิดกฎหมายไหม?
คำตอบคือ ทำได้! แต่ต้องทำให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
การจัดการเอกสาร ถือเป็นปัญหาที่หลายองค์กรต้องเจอ โดยเฉพาะในยุคที่งานเอกสารยังวนหลายรอบ ต้องรอการเซ็นจากหลายฝ่าย หรือบางครั้งเอกสารก็หายหรือตกหล่น ทำให้เสียเวลาและลดประสิทธิภาพการทำงานของทีมงานและองค์กรโดยรวม
eFlow คือแพลตฟอร์มบริหารจัดการเอกสารและเวิร์คโฟลว์ (Workflow & Document Management) ที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรโดยเฉพาะ ช่วยเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติเอกสารที่วุ่นวายให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
การเลือกใช้ eFlow ไม่ได้เป็นเพียงการซื้อซอฟต์แวร์ทั่วไป แต่เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่จะนำองค์กรไปสู่มาตรฐานใหม่ของประสิทธิภาพและความคุ้มค่า
หลักการสำคัญของ eFlow คือ “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้น ให้องค์กรได้ใช้ทุกคน”