“เย้ๆ ได้งานทำเเล้ว แต่อย่าพลาดเรื่องสัญญาจ้าง”
สัญญาจ้างเป็นสิ่งแรกที่เมื่อเราตกลงเข้าทำงานที่นึงแล้วจะต้องมีการเซ็นเกิดขึ้น แต่สัญญาจ้างนั้นมีทั้งข้อดีและข้อเสีย หลาย ๆ คนอาจเผลอเซ็นไปโดยไม่รู้ว่านายจ้างเขียนอะไรลงไปบ้าง วันนี้เรามาทำความรู้จักสัญญาจ้างให้ละเอียดเพื่อผลประโยชน์ก่อนเซ็นกัน ยิ่งในปัจจุบันนี้ รูปแบบของการจ้างพนักงาน มีความหลากหลายรูปแบบ หนึ่งในนั้นคือ พนักงานสัญญาจ้าง บทความนี้จะอธิบายถึงพนักงานสัญญาจ้าง บทบาท หน้าที่ เเละสิ่งที่ควรรู้ เพื่อให้คนที่กำลังหาข้อมูลตัดสินใจได้ง่ายขึ้น
ในปัจจุบัน มีความหลากหลายในการประกอบธุรกิจที่เพิ่มมากขึ้นทำให้มีลักษณะการให้บริการคู่ค้าหรือผู้บริโภคมากขึ้นและในขณะเดียวกันก็ทำให้ผู้ประกอบการหรือนายจ้างมีความต้องการแรงงานในลักษณะที่แตกต่างกัน ตัวอย่าง เช่น ในบางลักษณะงานนายจ้างต้องการผู้ปฏิบัติงานที่มีความเชี่ยวชาญ มีประสบการณ์ และมีความเข้าใจรูปแบบและลักษณะการดำเนินธุรกิจและประกอบธุรกิจของนายจ้างเป็นอย่างดี ในกรณี เช่นนี้ นายจ้างอาจเลือกที่จะจ้างลูกจ้างหรือพนักงานในรูปแบบพนักงานประจำ (ไม่มีกำหนดระยะเวลาการจ้างที่แน่นอน) เนื่องจากต้องการให้ลูกจ้างทำงานอยู่กันนายจ้างในระยะยาว
อีกทั้งในปัจจุบันที่มีการเปลี่ยนแปลงไป ยังมีลักษณะงาน ที่นายจ้างอาจต้องการผู้ปฏิบัติงานมาทำงานให้เพียงชั่วคราวเท่านั้น เช่น เป็นโครงการพิเศษ หรือเป็นงานที่มีเป็นช่วงๆ ตามฤดูกาล หรืองานที่ระยะการปฏิบัติงานเพียงระยะเวลาสั้นๆ ในกรณีเช่นนี้ นายจ้างอาจเลือกที่จะจ้างลูกจ้างหรือพนักงานด้วยระยะเวลาที่จำกัด (มีกำหนดระยะเวลาสิ้นสุดการจ้างที่แน่นอน)

เรามาทำความรู้จักกับ สัญญาจ้างพนักงานในรูปแบบเเรกกันกับ ประเภทของพนักงานสัญญาจ้าง
พนักงานสัญญาจ้างสามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท หลัก
- พนักงานสัญญาจ้างประเภทกำหนดระยะเวลา
- มีสัญญาจ้างงานที่ระบุระยะเวลาการจ้างงานไว้ชัดเจน
- มักใช้กับงานที่มีขอบเขตชัดเจน
- สิ้นสุดสัญญาเมื่อครบกำหนด
- พนักงานสัญญาจ้างประเภทไม่กำหนดระยะเวลา
- ไม่มีสัญญาจ้างงานที่ระบุระยะเวลา
- มักใช้กับงานทั่วไป
- สามารถสิ้นสุดสัญญาได้ตามเงื่อนไขที่ระบุไว้
บทบาทและหน้าที่
พนักงานสัญญาจ้างมีบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจขององค์กร การปฏิบัติหน้าที่อย่างมีความรับผิดชอบ ตรงต่อเวลา และมีวินัย จะช่วยให้พวกเขาประสบความสำเร็จในหน้าที่การงาน และสร้างผลงานที่มีคุณค่าต่อองค์กรได้อย่างดี ดังนี้
- ปฏิบัติตามหน้าที่ที่ระบุในสัญญาจ้างงาน ศึกษาสัญญาจ้างงานอย่างละเอียดเพื่อทราบหน้าที่ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายอย่างชัดเจน ปฏิบัติตามหน้าที่อย่างเต็มความสามารถ ตรงตามเวลา และตามมาตรฐานที่กำหนด พร้อมทั้งรายงานผลการทำงานให้กับหัวหน้างานทราบเป็นประจำ
- ปฏิบัติตามคำสั่งและนโยบายของบริษัท ปฏิบัติตามคำสั่งของหัวหน้างานอย่างเคร่งครัด ปฏิบัติตามนโยบาย กฎระเบียบ และข้อบังคับของบริษัทอย่างเคร่งครัด ตลอดจนถึงการรักษาภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัท
- รักษาความลับของบริษัท เก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร ข้อมูลลูกค้า และความลับทางธุรกิจของบริษัทอย่างมิดชิด ไม่เปิดเผยข้อมูลลับของบริษัทแก่บุคคลอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาต ปฏิบัติตามนโยบายความลับของบริษัทอย่างเคร่งครัด
- ดูแลรักษาทรัพย์สินของบริษัท ใช้ทรัพย์สินของบริษัทอย่างระมัดระวังรักษาความสะอาดและดูแลรักษาอุปกรณ์ เครื่องมือ และสถานที่ทำงานให้ดี แจ้งหัวหน้างานทราบหากพบความเสียหายของทรัพย์สิน
- สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ สื่อสารกับหัวหน้างานน เพื่อนร่วมงาน และลูกค้าอย่างสุภาพ ชัดเจน และตรงประเด็น รายงานปัญหาหรืออุปสรรคที่พบเจอให้กับหัวหน้างานทราบ เข้าร่วมประชุม อบรม หรือกิจกรรมต่างๆ ตามที่บริษัทกำหนด
- พัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน พัฒนาทักษะการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและอุตสาหกรรมองค์กร
สิทธิประโยชน์ที่คุณจะได้รับ
อันที่จริงเเล้ว สทธิประโยชน์ของพนักงานสัญญาจ้างอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทของงาน นโยบายของบริษัท และข้อตกลงระหว่างนายจ้างเเละลูกจ้างก่อนเริ่มสัญญา
ลองเปรียบเทียบกันชัดๆ ระหว่าง สิทธิประโยชน์ของพนักงานสัญญาจ้างเเละพนักงานประจำ
1.ความมั่นคงในงาน
- พนักงานสัญญาจ้าง มักมีความไม่แน่นอนในเรื่องของความมั่นคงในงาน เนื่องจากสัญญาจะสิ้นสุดเมื่อกำหนดในสัญญาจ้าง
- พนักงานประจำ มักมีความมั่นคงในงานมากกว่า เนื่องจากมีการจ้างงานในลักษณะที่ไม่มีระยะเวลาการจ้างกำหนด และมักมีการรับรองตำแหน่งและสิทธิต่างๆ ตามกฎหมายแรงงาน
2.สิทธิการทำงาน
- พนักงานสัญญาจ้าง มักมีความยืดหยุ่นในการทำงานมากขึ้น เนื่องจากสัญญามักจะมีระยะเวลาและเงื่อนไขที่กำหนดไว้
- พนักงานประจำ มักมีเวลาทำงานและงานที่เป็นไปตามกำหนดตามตำแหน่งและหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย โดยมักจะมีลักษณะที่เป็นระบบและต่อเนื่อง
3.สวัสดิการและประโยชน์
- พนักงานสัญญาจ้าง มักจะได้รับสิทธิประโยชน์น้อยกว่าพนักงานประจำ เช่น ไม่ได้รับสิทธิเข้ารับประกันสุขภาพหรือบำนาญ
- พนักงานประจำ มักมีสิทธิและประโยชน์ที่มากกว่า เช่น สิทธิในการเข้ารับประกันสุขภาพ บำนาญ หรือวันหยุดพักร้อนที่มากกว่า
4.การรับรองตำแหน่งและสิทธิ
- พนักงานสัญญาจ้าง มักไม่ได้รับการรับรองตำแหน่งและสิทธิต่างๆ ตามกฎหมายแรงงาน เนื่องจากมักจะมีความไม่แน่นอนในเรื่องของความมั่นคงของงาน
- พนักงานประจำ มักมีการรับรองตำแหน่งและสิทธิต่างๆ ตามกฎหมายแรงงาน และมักมีความมั่นคงของงานมากกว่า
เปรียบเทียบพนักงานประจำกับสัญญาจ้างแตกต่างกันอย่างไร? : https://www.sopeople.asia/employment-type/
สัญญาจ้างงาน ก่อนเซ็นต้องดูอะไรบ้าง?
เอกสารแรกทีเราจะได้เจอก่อนเข้าไปทำงานนั้นก็คือ “หนังสือสัญญาจ้างงาน” เพราะนั้นหมายถึงเรามีคุณสมบัติตรงตามที่เขาต้องการ และได้ผ่านการสัมภาษณ์งานขององค์กรเรียบร้อยแล้ว แต่ก่อนที่จะตกลงเซ็นนั้นเราควรมาดูว่าก่อนเซ็นต้องคำนึงถึงอะไรบ้าง เพื่อไม่ให้ตัวเองเสียผลประโยชน์ในอนาคต
- ไม่ต้องรีบเซ็น เพราะอ่านรอบเดียวอาจเกิดปัญหาแน่!
อย่าเพิ่งใจร้อนรีบเซ็น เรายังมีเวลาในการทบทวนดีๆ เพราะควรอ่านอย่างน้อยสองรอบเพื่อไม่ให้พลาดข้อกำหนดต่าง ๆ เงื่อนไข สวัสดิการ หรือว่ารายได้ เพราะสิ่งเหล่านี้จะมีผลต่อเราตลอดระยะเวลาในการทำงานที่นี่
- ดูให้ชัดว่าทำไม่เกินหน้าที่ตัวเอง
ควรดูว่าตำแหน่งและความรับผิดชอบของเรานั้น ระบุไว้ชัดเจนหรือยังหากไม่ตรงเราควรถามฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัททันที และถามถึงค่าตอบแทนในการทำงานล่วงเวลาหรือทำงานที่นอกเหนือความรับผิดชอบของเราอีกด้วย
- อย่าพลาดกฎของบริษัทเด็ดขาด
เงื่อนไขและกฎ ที่เราจะต้องปฏิบัติตาม เพราะเมื่อเราเซ็นไปแล้วเราจะต้องทำตามอย่างเคร่งครัด เพื่อผลประโยชน์และความรับผิดชอบต่าง ๆ เช่น เวลาเข้างาน ชั่วโมงในการทำงาน วันหยุด วันลา ระยะเวลาในการทดลองงาน รวมไปถึงเงื่อนไขที่หากเราลาออกจากบริษัท เราจะต้องแจ้งแผนกทรัพยากรบุคคล ล่วงหน้ากี่วัน สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นประโยชน์ต่อตัวเราเองทั้งนั้น
- ได้งานตรงใจแต่อย่าลืมดูสวัสดิการด้วย
เป็นอีกสิ่งที่เวลาเรานั้นเลือกงาน จะต้องคำนึงและมองหาประกอบการตัดสินใจไปด้วย แม้ว่าตอนสมัครเขาจะแจ้งให้ทราบแล้ว แต่ว่าเราควรที่จะดูว่าในสัญญาจ้างนั้นมีสวัสดิการต่าง ๆ ตรงกับที่ได้รับแจ้งหรือไม่ และรวมถึงเรื่องของภาษีและกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพราะนั้นจะทำให้เราวางแผนชีวิตในอนาคตได้ง่ายขึ้น
- สำเนาสัญญา อาจเป็นกุญแจสำคัญที่ช่วยแก้ไขปัญหา
ข้อนี้นั้นสำคัญมากในอนาคตหรือในตอนที่เกิดปัญญาขัดแย้งได้ เพราะเราก็สามารถที่จะอ้างอิงกฎรวมถึงเงื่อนไขต่าง ๆ ที่ระบุเอาไว้ในสัญญาได้ จะทำให้เราไม่เสียเปรียบ แต่สัญญาจ้างงานก็ไม่ใช่เอกสารที่สามารถเปิดเผยในพื้นที่สาธารณะได้ ควรระวังในการเผยแพร่เพื่อตัวเราเองจะไม่เสียเปรียบหรือถูกฟ้องร้อง
- ระวังลาออกมาแล้วไม่ได้งานรองรับ
เราควรที่จะมีการเซ็นสัญญาในที่ทำงานใหม่ทุกครั้งก่อนที่จะเข้าทำงาน เพราะหลายๆครั้งที่เกิดการตกลงจ้างงานแบบปากเปล่า แต่ต่อมาก่อนที่จะเริ่มงานกลับเกิดการยกเลิกการจ้างงานก็มี ป้องกันการลาออกไปแล้ว แต่กลับไม่ได้ทำงาน
สรุป
“การเข้าใจสัญญาจ้างพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจเงื่อนไขและสิทธิ์ของตนเองอย่างชัดเจน และป้องกันการเกิดข้อขัดแย้งในอนาคต และการเป็นพนักงานสัญญาจ้างก็ไม่น่ากังวลใจในเรื่องสิทธิต่างๆ อีกต่อไป เเต่ยังสามารถให้เราได้พัฒนาตนเองได้ในหลายๆ สายงานอีกด้วย”

Writer : Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P
ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติม
พลิกโฉมองค์กรสู่ยุคดิจิทัล ด้วย ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
อวสาน คลังเอกสาร หยุดจ่ายค่าเช่า แล้วเปลี่ยนสู่ระบบ DDMS วันนี้
สู่องค์กรอัจฉริยะ วิสัยทัศน์ และแผนการพัฒนาต่อยอด AI Enhancement
ทลายกำแพงการสื่อสาร มาตรฐานใหม่ เจาะลึก ระบบ ประเมินหน้างาน
พลิกโฉม งานภาคสนาม ด้วย AI เจาะลึก ระบบนำเส้นทางไปหามาตร
SO NEXT ขับเคลื่อนองค์กร ด้วย AI พลิกโฉมการทำงานสู่โอกาสทางธุรกิจ
The Next Chapter ทำไม DDMS ถึงเป็นคำตอบที่ใช่กว่า EDMS ในยุคนี้
ไขข้อข้องใจ เอกสารดิจิทัล เก็บแทนตัวจริง ได้ตามกฎหมายจริงหรือ?