หลายองค์กร กำลังเผชิญกับปัญหาที่คล้ายกัน เมื่อต้องอนุมัติงบประมาณค่าซอฟต์แวร์ทุกปี แล้วมักพบว่า
- องค์กรต้องจ่ายค่า License เต็มจำนวนให้กับพนักงานที่แทบไม่ได้ใช้ระบบ
- การขยายระบบไปยังแผนกอื่นๆ ติดขัดเพราะงบประมาณไม่เพียงพอสำหรับค่า User เพิ่มเติม
- การจัดซื้อและจัดการ License กลายเป็นงานที่ซับซ้อนและใช้เวลามาก
สถานการณ์นี้ทำให้องค์กรต่างๆ รู้สึกเหมือนกำลัง “เผาเงินทิ้ง” แทนที่จะลงทุนในสิ่งที่สร้างคุณค่าที่แท้จริง หากมีวิธีที่ให้องค์กรสามารถ “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้นให้พนักงานทุกคนเข้าถึงได้” จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

eFlow นวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงการลงทุนซอฟต์แวร์ ที่คิดตาม Transaction
eFlow เข้ามาทำลายกฎเกณฑ์เดิมๆ ด้วยการเปลี่ยนจากแนวคิด “จ่ายรายหัว” ที่เต็มไปด้วยข้อจำกัด มาเป็น “จ่ายเมื่อเกิดผลลัพธ์” ที่โปร่งใสและยุติธรรมกว่า ระบบนี้ตอบโจทย์เป้าหมายขององค์กรที่ต้องการทั้งประสิทธิภาพและความคุ้มค่าจากการลงทุน

เหตุผลที่หลายองค์กรชั้นนำเลือกใช้ eFlow
1. ปลดล็อกศักยภาพทั้งองค์กร ไม่มีข้อจำกัดจำนวน User
จุดเด่นที่สำคัญที่สุดของ E-Flow คือการที่พนักงานทุกคนในองค์กร ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการจนถึงผู้บริหาร สามารถเข้าใช้ระบบได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายรายหัวที่เพิ่มขึ้น
- ประโยชน์สำหรับ CEO การทำ Digital Transformation ได้อย่างสมบูรณ์ ไม่มีแผนกใดถูกทิ้งไว้ข้างหลัง ทุกกระบวนการเชื่อมต่อกันเป็นหนึ่งเดียว ส่งผลให้การตัดสินใจเร็วขึ้นและสร้างวัฒนธรรมองค์กรดิจิทัลที่แท้จริง
- ประโยชน์สำหรับฝ่ายจัดซื้อ กระบวนการจัดซื้อง่ายขึ้น จบในครั้งเดียว ไม่ต้องต่อรองราคาตามจำนวน User หรือบริหารจัดการ License ที่ซับซ้อนอีกต่อไป
2. ควบคุมงบประมาณได้อย่างแม่นยำ จ่ายตาม Transaction จริง
eFlow นิยาม “Transaction” เป็น “การกระทำที่สร้างคุณค่า” เช่น การสร้างใบขอซื้อ 1 ใบ หรือการอนุมัติเอกสาร 1 ครั้ง องค์กรจะเสียค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีการใช้งานที่ก่อให้เกิดกิจกรรมในระบบเท่านั้น
- ข้อดีสำหรับ CEO และ CFO ค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับกิจกรรมทางธุรกิจจริง เดือนที่ธุรกิจคึกคัก ค่าใช้จ่ายอาจสูงขึ้นตามปริมาณงาน แต่เดือนที่ธุรกิจชะลอตัว ค่าใช้จ่ายก็ลดลงตามไปด้วย นี่คือการบริหารต้นทุนที่ยืดหยุ่นและชาญฉลาด
- ข้อดีสำหรับฝ่ายจัดซื้อ ความโปร่งใสสูง สามารถตรวจสอบและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้แม่นยำ ไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ล่วงหน้าสำหรับ “ความเป็นไปได้” แต่จ่ายเหมือนค่าไฟฟ้า – จ่ายตามหน่วยที่ใช้จริง
ตัวอย่างการใช้งานจริงในองค์กร ที่ใช้ซอฟแวร์คิดตาม Transaction

บริษัท ABC เซฟเงินได้ 2.4 ล้าน/ปี คิดตาม Transaction
ปัญหาเดิม
– มี License 200 User แต่ใช้แค่ 80 คน
– ต้องการขยายไป 5 แผนกใหม่ แต่งบไม่พอซื้อ License เพิ่ม
– ค่าใช้จ่าย 200,000 บาท/เดือน ไม่ว่าจะใช้มากหรือน้อย
หลังใช้ eFlow
– พนักงานทุกคน (500 คน) ใช้ได้ไม่จำกัด
– จ่ายตาม Transaction จริง เฉลี่ย 80,000 บาท/เดือน
– ประหยัด 120,000 บาท/เดือน = 1.44 ล้าน/ปี
จากตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่า แม้จะมีผู้เกี่ยวข้องหลายร้อยคน แต่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเฉพาะจาก “กิจกรรม” ไม่ใช่จาก “จำนวนคน”
ข้อสรุปสำหรับผู้ตัดสินใจ
การเลือกใช้ eFlow ไม่ได้เป็นเพียงการซื้อซอฟต์แวร์ทั่วไป แต่เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่จะนำองค์กรไปสู่มาตรฐานใหม่ของประสิทธิภาพและความคุ้มค่า
หลักการสำคัญของ eFlow คือ “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้น ให้องค์กรได้ใช้ทุกคน” ติดต่อ
ด้วยหลักการนี้ องค์กรจะได้รับประโยชน์
- หยุดการจ่ายเงินทิ้ง กำจัดค่าใช้จ่ายสำหรับ License ที่ไม่มีการใช้งานอย่างถาวร
- เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด สร้าง Workflow ที่ไร้รอยต่อครอบคลุมทุกส่วนขององค์กร
- ลดความซับซ้อนในการจัดซื้อ เปลี่ยนกระบวนการที่ยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย
- ลงทุนอย่างคุ้มค่า ทำให้เงินทุกบาทที่จ่ายไปแปรเปลี่ยนเป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้จริง
หลักการที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้น ให้องค์กรได้ใช้ทุกคน”
ถึงเวลาเปลี่ยนการลงทุนด้านเทคโนโลยีให้เป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดและคุ้มค่าที่สุด ขอรับการประเมินราคาตาม Transaction ฟรี! ให้ทีมงานของเราช่วยคำนวณและแสดงให้พี่ๆ เห็นว่าองค์กรจะประหยัดงบประมาณได้มากเพียงใด
แก้ปัญหาในองค์กรที่หนักๆ
ในราคาที่เบาๆ..
Lite
100 JOB
฿ 6,500 /เดือน

ไม่จำกัด USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
Start
200 JOB
฿ 11,000 /เดือน

ไม่จำกัด USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
Smart
400 JOB
฿ 20,000 /เดือน

ไม่จำกัด USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
On Premise & SaaS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงานไม่จำกัด

มีบริการรูปแบบ On Premise & SaaS




Writer : Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P
ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติม
พลิกโฉมองค์กรสู่ยุคดิจิทัล ด้วย ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
อวสาน คลังเอกสาร หยุดจ่ายค่าเช่า แล้วเปลี่ยนสู่ระบบ DDMS วันนี้
สู่องค์กรอัจฉริยะ วิสัยทัศน์ และแผนการพัฒนาต่อยอด AI Enhancement
ทลายกำแพงการสื่อสาร มาตรฐานใหม่ เจาะลึก ระบบ ประเมินหน้างาน
พลิกโฉม งานภาคสนาม ด้วย AI เจาะลึก ระบบนำเส้นทางไปหามาตร
SO NEXT ขับเคลื่อนองค์กร ด้วย AI พลิกโฉมการทำงานสู่โอกาสทางธุรกิจ
The Next Chapter ทำไม DDMS ถึงเป็นคำตอบที่ใช่กว่า EDMS ในยุคนี้
ไขข้อข้องใจ เอกสารดิจิทัล เก็บแทนตัวจริง ได้ตามกฎหมายจริงหรือ?