เอกสารค้างเป็นกองเพราะรอเซ็น? eFlow ช่วยคุณได้ เซ็นเอกสารออนไลน์

“เอกสารด่วนรอเซ็นอยู่ที่ออฟฟิศ แต่ตัวคุณอยู่นอกสถานที่”

“ฝ่ายจัดซื้อรออนุมัติใบสั่งซื้อ แต่หัวหน้าทีม WFH”

“กองเอกสารสูงท่วมโต๊ะ ตามหาลายเซ็นแต่ละทีเหมือนเล่นซ่อนหา”

สถานการณ์เหล่านี้คือฝันร้ายของคนทำงานในยุคดิจิทัลใช่ไหมครับ? การพิมพ์ สแกน ส่งอีเมล และรอลายเซ็นแบบเดิมๆ ไม่เพียงแต่จะล่าช้า แต่ยังสิ้นเปลืองทรัพยากรและเสี่ยงต่อความผิดพลาด วันนี้เราจะพาคุณก้าวข้ามข้อจำกัดทั้งหมดนี้ไปกับโซลูชันที่เรียกว่า “การเซ็นเอกสารออนไลน์” ที่จะเปลี่ยนการทำงานของคุณไปตลอดกาล!

ทำไมการ เซ็นเอกสารออนไลน์ ถึงกลายเป็นเรื่องจำเป็นสำหรับธุรกิจยุคดิจิทัล?

การเปลี่ยนมาใช้ ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ไม่ใช่แค่เทรนด์ แต่คือการยกระดับการทำงานที่จำเป็นอย่างยิ่ง เพราะมันมอบประโยชน์มหาศาลให้กับองค์กร

⚡️ รวดเร็วทันใจ ลดขั้นตอนการรอคอยจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที อนุมัติเอกสารได้ทันที ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก

💰 ประหยัดค่าใช้จ่าย บอกลาค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าเครื่องปริ้น และค่าจัดส่งเอกสารไปได้เลย

🔒 ปลอดภัยและตรวจสอบได้ มีการเข้ารหัสข้อมูลที่ปลอดภัย สามารถติดตามสถานะและตรวจสอบได้ว่าใครเซ็นเอกสาร ที่ไหน เมื่อไหร่ เป็นไปตาม พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

🌍 ทำงานได้ทุกที่ (Work from Anywhere) ตอบโจทย์ไลฟ์สไตล์การทำงานแบบ Hybrid และ Remote Working ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

♻️ เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ลดการใช้กระดาษ ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวสู่การเป็น Green Office ได้ง่ายขึ้น

eFlow ไม่ใช่แค่โปรแกรม เซ็นเอกสารออนไลน์ แต่คือระบบ Workflow อัจฉริยะ

เมื่อพูดถึงการ เซ็นเอกสารออนไลน์ หลายคนอาจนึกถึงแค่การแปะรูปลายเซ็นลงบนไฟล์ PDF แต่ e Flow จาก sonext ให้คุณได้มากกว่านั้น!

eFlow คือแพลตฟอร์มบริหารจัดการเอกสารและเวิร์คโฟลว์ (Workflow & Document Management) ที่ออกแบบมาเพื่อองค์กรโดยเฉพาะ ช่วยเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติเอกสารที่วุ่นวายให้กลายเป็นระบบอัตโนมัติที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

สร้าง Workflow ได้ตามใจ

กำหนดสายการอนุมัติได้เองอย่างยืดหยุ่น ใครต้องเซ็นก่อน-หลัง หรือต้องเซ็นพร้อมกัน ก็ตั้งค่าได้ง่ายๆ เหมาะสำหรับทุกแผนก เช่น ใบลา ใบเบิก ใบขอซื้อ หรือสัญญาต่างๆ

รองรับ e-Signature ตามกฎหมาย

มั่นใจได้ว่าทุกลายเซ็นบนเอกสารของคุณมีผลผูกพันทางกฎหมาย สามารถใช้อ้างอิงได้จริง

แจ้งเตือนอัตโนมัติ ไม่ต้องตามงานเอง

เมื่อถึงคิวที่คุณต้องเซ็น หรือเอกสารได้รับการอนุมัติแล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งเตือนทันที หมดปัญหาเอกสารค้างหรือตกหล่น

ติดตามสถานะได้แบบ Real-time

เห็นภาพรวมทั้งหมดว่าเอกสารฉบับนี้อยู่ขั้นตอนไหน ใครเซ็นแล้ว และรอใครอยู่

คลังเอกสารดิจิทัล

จัดเก็บเอกสารที่อนุมัติแล้วอย่างเป็นระบบบน Cloud ค้นหาง่าย ปลอดภัย ไม่ต้องกลัวเอกสารหาย

เริ่มต้นเซ็นเอกสารออนไลน์กับ e Flow ง่ายๆ ใน 3 ขั้นตอน

ลืมภาพความยุ่งยากไปได้เลย เพราะการใช้งาน e Flow นั้นง่ายกว่าที่คิด

1.อัปโหลดและกำหนด Workflow เพียงอัปโหลดไฟล์เอกสาร (PDF, Word, Excel) เข้าสู่ระบบ แล้วเลือกว่าจะส่งให้ใครเซ็นตามลำดับขั้นที่ตั้งค่าไว้

2.ส่งเอกสารเพื่อเซ็น ผู้เกี่ยวข้องจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับเปิดเอกสาร

3.เซ็นและอนุมัติ ผู้อนุมัติสามารถเปิดเอกสารและทำการ เซ็นเอกสารออนไลน์ ผ่านคอมพิวเตอร์หรือมือถือได้ทันที!

ถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนกองกระดาษบนโต๊ะให้กลายเป็น Workflow อัจฉริยะที่ขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้เติบโตอย่างก้าวกระโดด หยุดเสียเวลากับกระบวนการที่ล้าสมัย และหันมาลงทุนกับเทคโนโลยีที่จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้ง่ายขึ้น เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
พร้อมหรือยังที่จะสัมผัสประสบการณ์การทำงานยุคใหม่?