นำเอกสารกระดาษเข้าระบบ ด้วย ระบบRPA

• ใบเสนอราคา
• ใบวางบิล
• ใบกำกับภาษี
• ใบเสร็จรับเงิน
• ใบลดหนี้
• ใบสั่งซื้อ
• หนังสือรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายใบเสร็จรับเงิน

แต่ถ้าเอกสารที่สำคัญเหล่านี้หายไปหรือเกิดเสียหายขึ้นมา ไม่ว่าจะเกิดภัยธรรมชาติหรือภัยจากมนุษย์ เอกสารกระดาษที่สูญเสียไปจะไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้อีก ดังนั้นเอกสารที่เป็นกระดาษนั้นควรที่จะเเปลงเอกสารเหล่านี้เป็น digital file หรือ E-document ให้หมดเพื่อลดความเสี่ยงต่างๆที่จะเกิดขึ้นในบริษัทของคุณ

Digital file คืออะไร ทำไมต้องแปลงเอกสารเป็น PDF ?

ถ้าหากให้พูดถึงการเเปลงเอกสารกระดาษ เป็น digital file ส่วนใหญ่ที่นิยมทำกันตอนนี้คือนำเอกสารต่างๆมาผ่านเครื่องสแกนเอกสารแล้วแปลงข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นรูปแบบ ข้อความ หรือ รูปภาพ ประเภทไฟล์ PDF ซึ่ง การสแกนเอกสาร จำนวนมากๆนั้นยังมีข้อจำกัดเรื่องเวลาและทรัพยากรมนุษย์ เพราะต้องใช้จำนวนคนเป็นจำนวนมากในการที่จะมาสแกนเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการตั้ง ชื่อไฟล์ แยกประเภทไฟล์ หรือแม้กระทั้งการตั้งหมวดหมู่ของไฟล์นั้นๆ ระบบRPA จึงเป็นทางออกสำหรับปัญหาเหล่านี้

ระบบRPA คืออะไร แล้วช่วยบริษัทคุณอย่างไร ?

คือระบบที่จะมาช่วยงานต่างๆสำหรับทุกๆบริษัทที่จะช่วยทำงานช้ำๆหรือจัดหมวดชื่อไฟล์ต่างๆสำหรับไฟล์เอกสาร ช่วยลดต้นทุนให้กับบริษัทได้เป็นอย่างมากในเรื่องของทรัพยากรมนุษย์ สามารถทำงานได้ตามเวลาที่กำหมดไว้โดยไม่มีข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์เพราะเป็นระบบที่ออกแบบมาให้ทำงานที่ได้รับคำสั่งไว้ไว้ตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก

ข้อดีของระบบ RPA

• สามารถทำงานให้ได้ตลอด24 ชม.
• ทำงานรวดเร็วและลดความผิดพลาด
• ครอบคลุมทุกโจทย์การใช้งานของบริษัท
• ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพงาน
• ออกแบบให้มาใช้งานง่ายภายในคลิกเดียว

สรุป

การนำเอกสารกระดาษเข้าระบบนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับทุกๆบริษัท ช่วยลดความเสี่ยงต่างๆที่เกิดจากภัยธรรมชาติหรือภัยจากมนุษย์ เอกสารกระดาษที่สูญเสียไปจะไม่สามารถกู้คืนกลับมาได้อีก นั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมากๆสำหรับการเก็บรักษาไฟล์ที่เป็นในรูปแบบกระดาษ ดั่งนั้นเราจึงควรที่จะแปลงเอกสารสำคัญเหล่านี้เป็น Digital file เพื่อให้ข้อมูลต่างๆเก็บรักษาได้ง่าย จัดการได้ง่าย และค้นหาข้อมูลได้ง่ายเช่นกัน ตัวระบบ RPA จึงเข้ามามีส่วนสำคัญให้การแปลงข้อมูลจากเอกสารในรูปแบบกระดาษ เป็น Digital file เพื่อให้ได้งานที่ถูกต้องรวดเร็วและแม่นยำในการจัดการข้อมูลเหล่านี้ เพื่อให้เกิดประโชยน์สูงสุดสำหรับบริษัท

SO NEXT LEAN & DIGITIZE YOUR BUSINESS
บริษัทรับLEAN & DIGITIZE YOUR BUSINESS รับดูแลและปกป้องข้อมูลให้กับบริษัท ชั้นนำทั่วประเทศ มีความสามารถให้การจัดการข้อมูลมากกว่า 100ล้านข้อมูลต่อปี โดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านข้อมูลทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเอกสารจนกระทั้งถึงการออกแบบระบบการทำงานในแต่ล่ะบริษัท ได้ความรับไว้วางใจในการจัดการข้อมูลสำคัญ
ให้กับบริษัท ชั้นนำทั่วประเทศ โดยการผสมผสานเทคโนโลยี RPA เข้ามาช่วยในการออกแบบกระบวนการต่างๆให้การ LEAN & DIGITIZE YOUR BUSINESS ให้ได้ประสิทธิภาพสูงที่สุดกับองค์กรของคุณ พร้อมกับได้รับประสบการณ์ทำงานที่สะดวกสบายมากขึ้นในแต่ล่ะขั้นตอนการทำงานของคุณ และยังได้รับมาตรฐาน ISO:27001 ระบบมาตรฐานการจัดการความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ซึ่งมั่นใจได้เลยว่า ความปลอดภัยข้อมูลของลูกค้าเป็นสิ่งที่เราคำนึงถึงเป็นอันดับ 1
“ให้ SO NEXT ช่วย LEAN & DIGITIZE YOUR BUSINESS ของคุณและการทำงานของคุณจะเปลี่ยนไปอย่างสิ้นเชิง”