RPA นั้นเข้ามาเป็นเครื่องมือในการทำงานแพร่หลายเป็นอย่างมากในปีที่ผ่านๆมา เชื่อกันว่าหลายคนคงยังประสบปัญหากับการที่ต้องทำงานซ้ำๆที่แสนจะน่าเบื่อในทุกวัน เราจะมายกตัวอย่างกันดีกว่า ว่างานที่น่าเบื่อนั้นมีอะไรบ้าง
ตัวอย่างงานที่น่าเบื่อ
– งานกรอกข้อมูลเข้าระบบบริษัท
– งานตอบกลับ E-mail
– งานคัดแยกไฟล์เอกสาร
– งานเก็บข้อมูลและสถิติการตลาด
– งานแยกไฟล์แนบจาก E-mail มาเก็บในโฟลเดอร์
– งานก็อปปี้ข้อมูลต่างๆเข้าระบบ
– งานสแกนเอกสารเข้าระบบและต้องตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆ

ซึ่งงานเหล่านี้ที่กล่าวมาขั้นต้น มีการทำงานที่ซ้ำๆเหมือนๆเดิมในทุกๆวัน ซึ่งบางบริษัทอาจจะต้องมีพนังงานเหล่านี้เป็นจำนวนมากในการทำงาน และยังไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเหล่านี้ได้ทั้งหมด ทำให้เกิดความผิดพลาดในการทำงานได้ง่ายตามไปด้วย ในส่วนของพนักงานเองก็อาจจะเกิดความ เบื่อหน่าย หมดไฟ รู้สึกไม่มีความก้าวหน้า ในหน้าที่การงาน ก็เป็นส่วนให้เกิดข้อผิดพลาดต่างๆเหล่านี้ได้ด้วยเช่นกัน
แล้ว RPA คืออะไร มาช่วยยังไงกับงานเหล่านี้
อันดับแรกเราต้องมาทำความรู้จัก ตัวระบบRPA กันก่อนว่ามันคืออะไรกันแน่ ระบบRPA หรือ Robotic Process Automation คือ ซอฟต์แวร์ที่สามารถเลียนแบบพฤติกรรมของมนุษย์ได้ โดยสามารถสร้างคำสั่งต่างๆให้ RPA เข้ามาช่วยทำงานในส่วนงานที่ต้องทำซ้ำๆ เช่น
– การป้อนข้อมูล
– การตรวจสอบวิเคราะห์ข้อมูล
– การจัดการข้อมูล
– การตอบกลับ E-mail
– การเอาข้อมูลเข้าระบบ
– การจัดเก็บข้อมูล

ซึ่งตัวระบบRPA นั้นสามารถเข้ามาช่วยคุณในการทำงานได้แบบ อัตโนมัติ และ ตัวRPA นั้นจะไม่เกิดความเหนื่อล่าจากการทำงานเหล่านี้และยังช่วยลดข้อผิดพลาดต่างที่เกิดจากพนักงานพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้เลย ข้อดีของRPA นั้นยังไม่ได้มีข้อดีแค่เท่ายังสามารถเอาRPA ไปปรับใช้ในส่วนงานต่างๆในองค์กรคุณได้เยอะแยะไม่ว่าจะเป็น ธุรกิจ ธนาคาร โรงพยาบาล ยานยนต์ หรือการแพทย์ ก็ตามก็สามารถนำRPA ไปช่วยพัฒนาองค์กรของคุณได้เช่นกัน สำหรับท่านที่สนใจนำRPA มาใช้งานใน องค์กรของท่านสามารถสอบถามหรือติดต่อเข้ามา ทาง SO NEXT ได้เลย ให้คำปรึกษาฟรี จากผู้เขียวชาญด้านRPA โดยเฉพาะ
หากท่านใดสนใจพัฒนาองค์กรของท่านไปกับ SO NEXT
ให้ SO NEXT ช่วยลดขั้นตอนในการทำงานของคุณให้กระซับขึ้น และ ง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น เพื่อให้คุณประหยัดเวลาและพัฒนาธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง
ให้ SO NEXT ช่วย TRANFORMATION เปลี่ยนเอกสารจาก กระดาษ เปลี่ยนเป็น Digital Files เพื่อง่ายต่อการใช้งาน ค้นหา จัดเก็บ รวมถึงมีความปลอดภัยของข้อมูลและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในองค์กรของคุณ
Block "1547" not found
Writer : Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P
ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติม
อวสาน คลังเอกสาร หยุดจ่ายค่าเช่า แล้วเปลี่ยนสู่ระบบ DDMS วันนี้
สู่องค์กรอัจฉริยะ วิสัยทัศน์ และแผนการพัฒนาต่อยอด AI Enhancement
ทลายกำแพงการสื่อสาร มาตรฐานใหม่ เจาะลึก ระบบ ประเมินหน้างาน
พลิกโฉม งานภาคสนาม ด้วย AI เจาะลึก ระบบนำเส้นทางไปหามาตร
SO NEXT ขับเคลื่อนองค์กร ด้วย AI พลิกโฉมการทำงานสู่โอกาสทางธุรกิจ
The Next Chapter ทำไม DDMS ถึงเป็นคำตอบที่ใช่กว่า EDMS ในยุคนี้
ไขข้อข้องใจ เอกสารดิจิทัล เก็บแทนตัวจริง ได้ตามกฎหมายจริงหรือ?
ระบบ DMS คืออะไร? 7 เหตุผลที่บริษัทใหญ่ทั่วโลกเลือกบอกลา”กระดาษ”