ไม่อยากเสียเวลาวิ่งตามเอกสาร ไม่อยากเหนื่อยโทรตามหัวหน้าให้เซ็น ต้อง FLOW
เครื่องมือที่จะยกระดับกระบวนการทำงานของคุณ
ให้รวดเร็ว คล่องตัว และตอบโจทย์การทำงานยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง
แนะนำ ระบบ Flow
ให้ FLOW ช่วยแก้ไขปัญหา
ไม่รู้ว่า ใครต้องอนุมัติ หรือใครเป็นคนรับผิดชอบ เกิดความสับสน
งานไม่เสร็จสักที มีขั้นตอนที่เยอะเกินไป ทำงานซ้ำหลายครั้ง
เอกสารหาย หาข้อมูลไม่เจอเวลาย้อนกลับไปดูอะไรก็ยุ่งยาก
เปลี่ยนแปลงอะไรทีแสนจะลำบาก
ทำงานไม่ต่อกัน
ทำไมต้องเลือก ระบบจัดการเอกสาร Flow ?
จ่ายครั้งเดียว จบ
ไม่มีค่า Subscription ซื้อแล้วใช้งานได้ตลอด ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง (กรณี Implement)
flow ออกแบบเองได้ง่าย
Customize ก่อนซื้อ ใช้ได้จริงกับองค์กรของคุณ ไม่ต้องปรับเองให้ยุ่งยาก
แม่นยำในการส่งอนุมัติ
จัดการอำนาจอนุมัติ กำหนดวงเงินอนุมัติตามตำแหน่ง ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร
ระบบจัดการเอกสาร ที่ออกแบบ Workflow ได้เองแบบง่าย และที่สำคัญ No Code
ระบบของเรา เข้าใจและออกแบบมาให้เหมาะกับทุกคน โดยที่สามารถรองรับการสร้าง Workflow ของตัวเองไว้ใช้ได้แบบง่าย และไม่จำเป็นต้องเขียน Code หรือมีความรู้ด้าน IT คุณก็สามารถสร้าง Workflow ของเอกสารให้อนุมัติกันข้ามแผนกได้
ดูความสามารถเพิ่มเติมของ eFlow
เป็น ระบบจัดการเอกสาร ที่เสริมความแม่นยำในการส่งอนุมัติด้วย eDOA
Role-Based Delegation
สร้างและกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับแต่ละแผนก เช่น ผู้อนุมัติงบประมาณ, ผู้ตรวจสอบเอกสาร, ผู้จัดการฝ่าย แต่ละบทบาทจะเชื่อมโยงกับสิทธิ์การเข้าถึงระบบ ข้อมูล อำนาจในการอนุมัติ
Approval Hierarchies
สร้างขั้นตอนการอนุมัติที่มี ความยืดหยุ่น และ สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหาร โดยกำหนดลำดับชั้นของผู้อนุมัติ เช่น ผู้จัดการ > ผู้อำนวยการ > ซีอีโอ เพื่อให้การอนุมัติเอกสารหรือคำขอต่าง ๆ
Audit Log
บันทึก เปลี่ยนแปลง ภายในระบบอย่างละเอียด เพื่อการตรวจสอบและติดตามย้อนหลังอย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน พร้อมรองรับการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกองค์กร
Delegation Tracking
สามารถติดตามการมอบหมายสิทธิ์ได้แบบเรียลไทม์ พร้อมแสดงประวัติการใช้งานและสถานะปัจจุบันได้อย่างชัดเจน ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ควบคุมง่าย และรองรับการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Auto Expiry & Renewal
ระบบกำหนดวันหมดอายุ (Auto Expiry) และต่ออายุสิทธิ์ใหม่ (Auto Renewal) ได้ตามความเหมาะสม เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการสิทธิ์และป้องกันความผิดพลาดจากการใช้งานสิทธิ์ที่ไม่ควรเกิดขึ้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถของระบบ eDOA
(ระบบจัดการอำนาจอนุมัติ)
FLOW ระบบจัดการเอกสารและจัดการอำนาจอนุมัติเอกสารออนไลน์
ฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ทุกรูปแบบการจัดการ ครบจบในระบบเดียว
รองรับทุกกระบวนการทำงาน ระบบจัดการเอกสาร ตั้งแต่ อนุมัติเอกสาร, จัดการอำนาจอนุมัติ, บริหารโครงการ, ตรวจสอบงาน, แจ้งเตือนอัตโนมัติ
eflow
ระบบจัดการเอกสารอัตโนมัติ
Smart Memo
ระบบจัดทำหนังสือขออนุมัติภายใน
eDOA
ระบบจัดการอำนาจอนุมัติดิจิทัล
Real-time Tracking
ติดตามสถานะเรียลไทม์
DIY Workflow
ออกแบบกระบวนการเอง
Anyware Approval
ระบบอนุมัติออนไลน์
ระบบจัดการเอกสารอัตโนมัติ
ลดงานเอกสารและระยะเวลาในการดำเนินการ
จัดการเอกสารภายในองค์กรด้วยระบบอัตโนมัติ
จัดการเอกสารได้อัตโนมัติ
แจ้งเตือนอัตโนมัติ
อนุมัติเอกสารสะดวกขึ้น
ระบบจัดการอำนาจอนุมัติดิจิทัล
ลดความซับซ้อนในการตัดสินใจ
จัดการอำนาจอนุมัติแบบดิจิทัลเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กรไว้ในที่เดียว
✔จัดเก็บเป็นฐานข้อมูลอัตโนมัติ
✔เพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำ
✔ตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย
ระบบจัดทำหนังสือขออนุมัติภายใน
ลดความผิดพลาดในการทำหนังสือ
มี Template หนังสือภายในและเดินเอกสารบนระบบ
เวียนเอกสารและอนุมัติในที่เดียว
ใช้แม่แบบมาตรฐาน
แสดงความคิดเห็นได้ระหว่างการอนุมัติ
ระบบอนุมัติออนไลน์
ลดความล่าช้าในการอนุมัติ
อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านมือถือหรือแท็บเล็ต ดูสถานะแบบเรียลไทม์
✔ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
✔กระบวนการทำงานโดยรวมเร็วขึ้น
✔ลื่นไหลต่อเนื่องไม่มีสะดุด
ลายเซ็นดิจิทัล
ลดการทุจริต
สามารถยืนยันตัวตนของลายเซ็นต์ได้มี Logเก็บข้อมูลการอนุมัติ ตรวจสอบได้ง่าย
โปร่งใส
ตรวจสอบย้อนหลังได้
ติดตามสถานะเรียลไทม์
ลดเวลาการติดตามเอกสาร
ติดตามสถานะเอกสารทุกขั้นตอนแจ้งเตือนอัตโนมัติ
✔อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
✔โปร่งใส ตรวจสอบได้ง่าย
✔ลดเวลารอเอกสาร เคลียร์งานเร็วขึ้น
ออกแบบกระบวนการเอง
ลดเวลาการดำเนินงาน
ออกแบบกระบวนการอนุมัติได้เองกำหนดกฎเกณฑ์ให้ตรงกับองค์กร
รองรับการเชื่อมต่อกับโดย API
ปรับเปลี่ยนขั้นตอนได้อย่างยืดหยุ่น
บริหารจัดการงานได้มีประสิทธิภาพ
ยกฟีเจอร์แบบฟูลออปชั่นมาให้
ทุกแพ็คเกจใช้ได้ครบทุกฟีเจอร์
E-Document
จัดเก็บเอกสาร ทำให้เอกสาร ปลอดภัย ไม่สูญหาย รองรับหลากหลายประเภทไฟล์
E-Form
สร้างแบบฟอร์มภายในองค์กร หรือแม้แต่ในแผนกได้ง่ายๆ และยังแชร์ได้
Quick Search
สามารถสืบค้นเอกสารได้ ช่วยลดเวลาในการค้นหาเอกสาร ไม่เสียเวลา
User Management
ตั้งสิทธิ์การใช้งานของแต่ละ User เพื่อความปลอดภัย และง่ายในการ จัดการ
Version Control
ควบคุมเวอร์ชั่นเอกสาร การ ประกาศใช้กฎต่างๆ ทำให้ทุกคนใช้เอกสารเวอร์ชั่นเดียวกัน
BPM
เป็นส่วนหนึ่งในกระบวนการทางธุรกิจที่ทำให้สามารถ Tracking Process การทำงาน ได้แบบ real time
Organizational Unit
ระบบบริหารจัดการทรัพยากร และองค์กระกอบต่างๆ ช่วยเติมเต็มกระบวนการทางธุรกิจ
Report
สามารถสรุปข้อมูลออกมาเป็น Report เพื่อนำไปวิเคราะห์ต่อได้ ช่วยให้เห็นภาพรวมมากขึ้น
ระบบ ที่สร้างแบบมาได้มาตรฐานสากล..มั่นใจได้ FLOW
ISO 27001
มั่นใจได้เรื่องความปลอดภัยของข้อมูล
ISO 29110
มาตรฐานการพัฒนา Software
ไม่ต้องกังวล เรามีทีมดูแล
ตั้งแต่ก่อนใช้ และหลังใช้ FLOW
เราเข้าใจว่าคุณ อยากให้เราช่วยเหลือในบางเรื่อง
ให้คำปรึกษาด้านการใช้งาน
ไม่ว่าจะเป็นการจัดอบรม หรือส่งมอบคู่มือการใช้งาน เราจะยังสอนคุณใช้งาน จนกว่าคุณจะมั่นใจ
เขียน Workflow ให้ฟรี
ลูกค้าทุกรายที่ซื้อแพ็คเกจกับเราทางเรามีบริการเขียน Workflow ให้ ฟรี 2 Workflow
แก้ปัญหาไวสุด 3 ชั่วโมง
กรณีระบบมีปัญหาระดับ Critical เรา มีนโยบายรับประกันการแก้ปัญหาให้ภายใน 3 ชั่วโมง
แก้ปัญหาในองค์กรที่หนักๆ
ในราคาที่เบาๆ..
Basic
฿ 15,000 /เดือน
ใช้งานได้ 30 USERS
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
ส่งอนุมัติงาน 350 งาน
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 30 GB
Standard
฿ 22,500 /เดือน
ใช้งานได้ 50 USERS
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
ส่งอนุมัติงาน 1,000 งาน
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 50 GB
Premium
฿ 40,000 /เดือน
ใช้งานได้ 100 USERS
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
ส่งอนุมัติงาน 2,500 งาน
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100 GB
On Premise
ติดต่อเจ้าหน้าที่
ใช้งานได้ USERS ไม่จำกัด
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
ส่งอนุมัติงานไม่จำกัด
พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
1. โปรแกรม FLOW แตกต่างจากเจ้าอื่นอย่างไร?
FLOW ถูกออกแบบมาให้เหมาะกับการใช้งานขององค์กรไทยโดยเฉพาะ มีจุดเด่นเรื่อง การตั้งค่า Workflow ที่ยืดหยุ่น, ใช้งานง่าย, พร้อมใช้งานได้รวดเร็ว และมี ทีมผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิด แตกต่างจากระบบที่ซับซ้อนหรือพัฒนามาจากต่างประเทศที่อาจไม่ตอบโจทย์องค์กรไทยเท่าที่ควร
2. Free-Trial 30 วัน ทำได้แค่ไหนและมี Support อะไรบ้าง?
ในช่วงทดลองใช้งาน 30 วัน ลูกค้าสามารถ:
- ใช้งานระบบ Workflow, การจัดการเอกสาร, การอนุมัติออนไลน์ และรายงานได้ครบทุกฟีเจอร์หลัก
- ได้รับการ Onboarding และ Training พื้นฐาน
- ติดต่อทีม Support ได้ผ่านช่องทางออนไลน์
เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการทดลองใช้งานจริงก่อนตัดสินใจ
3. FLOW มีค่าบริการ Service Support เพิ่มเติมไหม?
ค่าบริการ Support พื้นฐานรวมอยู่ในค่าบริการรายเดือนแล้ว โดยครอบคลุมการใช้งานทั่วไป การแก้ปัญหาเบื้องต้น และการอัปเดตระบบ ในกรณีที่ต้องการบริการเพิ่มเติม เช่น
- การเชื่อมระบบเฉพาะ (API/ERP)
- การจัดอบรมเชิงลึก
- การออกแบบ Workflow พิเศษ
อาจมีค่าบริการเพิ่มเติมตามขอบเขตงาน
4. เงื่อนไขบริการหลังการขายของ FLOW มีอะไรบ้าง?
FLOW ให้บริการหลังการขายแบบมืออาชีพ
- ทีม Support พร้อมดูแลในเวลาทำการ
- ระบบ Ticket สำหรับติดตามปัญหา
- บริการอัปเดตฟีเจอร์อย่างต่อเนื่อง
- การอบรมการใช้งานเมื่อมีฟีเจอร์ใหม่
- การปรับ Workflow ตามการเปลี่ยนแปลงขององค์กร
สามารถระบุ SLA เฉพาะตามข้อตกลงได้
5. FLOW มีความปลอดภัยมากน้อยแค่ไหน?
FLOW ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล โดยใช้มาตรฐานระดับองค์กร ISO 27001 มั่นใจได้เรื่องความปลอดภัยของข้อมูล
- การเข้ารหัสข้อมูล (Encryption)
- การกำหนดสิทธิ์เข้าถึง (Access Control)
- การเก็บ Log การใช้งาน (Audit Trail)
- การสำรองข้อมูล (Backup) อย่างสม่ำเสมอ
- ได้รับ ISO 29110 มาตรฐานการพัฒนา Software
เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารสำคัญของคุณปลอดภัยตลอดเวลา
6. FLOW สามารถเชื่อมต่อกับ ERP หรือ SAP ได้หรือไม่?
ได้แน่นอน! FLOW รองรับการเชื่อมต่อกับระบบ ERP ต่าง ๆ เช่น SAP, Oracle, Microsoft Dynamics และ ERP ที่พัฒนาเฉพาะภายในองค์กร ผ่าน API หรือ Webhookเพื่อให้สามารถ
- ดึงข้อมูลมาใช้ในการจัดทำเอกสาร
- ส่งข้อมูลกลับเข้า ERP โดยอัตโนมัติ
- ลดงานซ้ำซ้อนและเพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
ทีมงานสามารถช่วยวิเคราะห์และพัฒนา Integration ให้เหมาะกับแต่ละองค์กรได้โดยเฉพาะ (มีค่าใช้จ่ายในการ implement เพิ่มเติม)