เมื่อข้อมูลมีค่ากว่าทองคำ การรักษาความปลอดภัยไซเบอร์จึงสำคัญกว่าต้นทุน
ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลกลายเป็นสินทรัพย์ที่มีค่ามากที่สุดขององค์กร หลายธุรกิจกำลังมองหาวิธีลดต้นทุนผ่านการ Outsource งานด้าน IT, การบริหารจัดการข้อมูล และกระบวนการธุรกิจต่างๆ แต่คำถามสำคัญคือ – คุณกำลังเสี่ยงกับความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรเพียงเพราะต้องการประหยัดต้นทุนหรือไม่?
Data Cybersecurity ควรเป็นหนึ่งในการคัดเลือกผู้ให้บริการ Outsource โดยพิจารณาเพียงราคาถูกอาจเป็นความผิดพลาดที่แพงที่สุด ที่องค์กรของคุณจะต้องจ่าย เพราะความเสียหายจากการรั่วไหลของข้อมูลและการโจมตีทางไซเบอร์มีมูลค่ามหาศาลทั้งทางการเงินและชื่อเสียง

ทำไม Data Cybersecurity ถึงเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือก Outsource?
การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลไม่ใช่เพียงเรื่องของแผนก IT แต่เป็นความรับผิดชอบขององค์กรโดยรวม โดยเฉพาะในยุคที่
- การโจมตีทางไซเบอร์เพิ่มขึ้น 300% ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา
- ค่าเสียหายเฉลี่ยจากการรั่วไหลของข้อมูลอยู่ที่ประมาณ 4.24 ล้านดอลลาร์ต่อครั้ง
- องค์กร 60% ที่ประสบปัญหาการรั่วไหลของข้อมูลร้ายแรงต้องปิดกิจการภายใน 6 เดือน
ความเสี่ยงร้ายแรงเมื่อเลือก Outsource แบบเน้นราคาถูก การเลือกผู้ให้บริการ Outsource เพียงเพราะเสนอราคาต่ำสุด อาจนำมาซึ่งความเสี่ยงร้ายแรงเหล่านี้
1. มาตรฐานความปลอดภัยที่ไม่เพียงพอ
ผู้ให้บริการราคาถูกมักลดต้นทุนด้วยการประหยัดงบประมาณในด้านความปลอดภัยข้อมูล ทำให้
- ขาดการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
- ไม่มีการอัพเดทระบบป้องกันภัยคุกคามใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ
- ขาดกระบวนการตรวจสอบและเฝ้าระวังภัยคุกคาม 24/7
2.บุคลากรที่ขาดความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง
การจ่ายค่าบริการต่ำมักหมายถึง
- พนักงานไม่ได้รับการอบรมด้าน Cybersecurity อย่างเพียงพอ
- ขาดผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจภัยคุกคามรูปแบบใหม่
- ไม่สามารถตอบสนองต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยได้อย่างทันท่วงที
3. กระบวนการจัดการข้อมูลที่ไม่ได้มาตรฐาน
บริการ Outsource ราคาประหยัดมักมีข้อบกพร่องในเรื่อง
- การเข้ารหัสข้อมูลที่ไม่เพียงพอ
- การแบ่งปันข้อมูลระหว่างเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัย
- นโยบายการจัดการข้อมูลที่หละหลวม

เกณฑ์สำคัญในการเลือกผู้ให้บริการ Outsource ที่ปลอดภัย
เมื่อเลือกพันธมิตรด้าน Outsource ให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เหนือเรื่องราคา มาตรฐานและการรับรองระดับสากล ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการได้รับการรับรองมาตรฐาน
- ISO 27001 – มาตรฐานการจัดการความปลอดภัยข้อมูล
- ISO 29110 – มาตรฐานกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์
- SOC 2 – การรับรองด้านการควบคุมความปลอดภัยองค์กร
- GDPR Compliance – การปฏิบัติตามข้อกำหนดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
เทคโนโลยีและโครงสร้างพื้นฐานที่ทันสมัย
มองหาผู้ให้บริการที่ลงทุนใน
- ระบบไฟร์วอลล์และการป้องกันการบุกรุกขั้นสูง
- การเข้ารหัสข้อมูลแบบ End-to-End
- ระบบตรวจจับภัยคุกคามอัจฉริยะ (AI-driven threat detection)
- กระบวนการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้
ความเชี่ยวชาญของทีมงาน
บุคลากรควรมีคุณสมบัติเหล่านี้
- การรับรองด้านความปลอดภัยไซเบอร์ที่เป็นที่ยอมรับ
- ประสบการณ์ในการจัดการเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย
- การอบรมและพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง
ความโปร่งใสและการรายงาน
ผู้ให้บริการที่มีคุณภาพจะมี
- ระบบการรายงานสถานะความปลอดภัยที่ชัดเจน
- กระบวนการแจ้งเหตุการณ์ที่น่าสงสัยอย่างรวดเร็ว
- ความพร้อมในการตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอ
SO Next เป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญด้าน Business Process Outsourcing (BPO) ที่เข้าใจความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยข้อมูล โดยมีจุดเด่นด้าน
- ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 และ ISO 29110 ซึ่งรับประกันว่าทุกกระบวนการเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล
- ทีมงานมืออาชีพ ที่ผ่านการอบรมและได้รับการรับรองด้าน Cybersecurity อย่างต่อเนื่อง
- เทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง ที่ทันต่อภัยคุกคามรูปแบบใหม่
- ระบบการจัดการข้อมูลที่โปร่งใสตรวจสอบได้ ช่วยให้องค์กรของคุณมั่นใจในทุกขั้นตอน

สถานที่ก็สำคัญ พื้นที่ทำงานที่มั่นคงปลอดภัย คือรากฐานของ Data Cybersecurity
การดูแลความปลอดภัยของข้อมูลไม่ได้จำกัดอยู่แค่บนระบบออนไลน์หรือเทคโนโลยีดิจิทัลเท่านั้น แต่ “สถานที่” ที่ให้บริการ Outsource ก็มีบทบาทอย่างยิ่งในการเสริมเกราะป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กร
- สถานที่ต้องมีระบบควบคุมการเข้า-ออกอย่างเข้มงวด (Access Control)
• มีระบบบันทึกและอนุญาตเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเข้าออกพื้นที่ทำงาน
• ใช้บัตรพนักงาน, สแกนลายนิ้วมือ หรือ Face Scan ในการยืนยันตัวตน
• มีการแยกโซนพื้นที่สำหรับข้อมูลสำคัญ เพื่อจำกัดการเข้าถึง - การป้องกันการเข้าถึงอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์
• อุปกรณ์ที่ใช้ประมวลผลหรือจัดเก็บข้อมูลควรอยู่ในห้องที่มีการควบคุมสภาพแวดล้อม เช่น ห้อง Server
• มีกล้องวงจรปิด (CCTV) ตลอด 24 ชั่วโมงครอบคลุมทุกจุดสำคัญ
• ไม่มีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB ภายนอกหรืออุปกรณ์ไร้สายโดยไม่ได้รับอนุญาต - สถานที่ต้องมีแผนสำรอง (Disaster Recovery Site)
• หากสถานที่หลักไม่สามารถให้บริการได้ (เช่น ภัยพิบัติ, ไฟไหม้, น้ำท่วม) ต้องมีสถานที่สำรองที่สามารถเปิดระบบและทำงานต่อได้โดยไม่หยุดชะงัก
• ต้องมีระบบสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติ พร้อมทดสอบแผนกู้คืน (Backup & Recovery Drill) อย่างสม่ำเสมอ - ความมั่นคงของระบบเครือข่ายภายในสถานที่
• มีการแยก VLAN สำหรับแต่ละลูกค้า เพื่อลดความเสี่ยงของการรั่วไหลข้ามระบบ
• มีการควบคุม Firewall และ Monitoring Traffic เฉพาะภายในอาคาร
• ใช้เครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่มีการเข้ารหัสและมี SLA สูงเพื่อป้องกันการถูกดักข้อมูล
เพราะเราให้ความสำคัญกับ “สถานที่ทำงาน” อย่างเท่าเทียมกับเทคโนโลยี

SO Next ไม่เพียงแต่ลงทุนในเทคโนโลยีด้านความปลอดภัยไซเบอร์ระดับสูง แต่ยังออกแบบ “สถานที่ให้บริการ” โดยยึดหลัก Cybersecurity ตั้งแต่ต้นทาง
- มี Data Center ที่ผ่านมาตรฐาน Tier 3
- พื้นที่ทำงานแบบแยกตามระดับความลับของข้อมูล
- มีทีมรักษาความปลอดภัยในสถานที่ตลอด 24 ชม.
- การตรวจสอบเข้า-ออกแบบ Digital Access Log ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกกรณี
อย่าประหยัดเพื่อเสี่ยง เลือกความปลอดภัยเพื่อความยั่งยืน
เมื่อเลือกบริการ Outsource สิ่งที่ควรพิจารณาไม่ใช่แค่ราคาที่ประหยัดได้ในระยะสั้น แต่เป็นคุณค่าระยะยาวที่จะได้รับ รวมถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น การลงทุนกับผู้ให้บริการที่มีมาตรฐานสูงเช่น SO Next อาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าในตอนแรก แต่จะช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากความเสียหายที่อาจมีมูลค่ามหาศาลในอนาคต
คำถามสำคัญที่สุดไม่ใช่ “เราจะประหยัดได้เท่าไร?” แต่เป็น “เราจะปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรได้อย่างไร?” เพราะในโลกธุรกิจปัจจุบัน Data Cybersecurity ต้องมาก่อน เสมอ
ขอขอบคุณข้อมูลจาก https://www.pdpaplus.com/
Writer : Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P
ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติม
อวสาน คลังเอกสาร หยุดจ่ายค่าเช่า แล้วเปลี่ยนสู่ระบบ DDMS วันนี้
สู่องค์กรอัจฉริยะ วิสัยทัศน์ และแผนการพัฒนาต่อยอด AI Enhancement
ทลายกำแพงการสื่อสาร มาตรฐานใหม่ เจาะลึก ระบบ ประเมินหน้างาน
พลิกโฉม งานภาคสนาม ด้วย AI เจาะลึก ระบบนำเส้นทางไปหามาตร
SO NEXT ขับเคลื่อนองค์กร ด้วย AI พลิกโฉมการทำงานสู่โอกาสทางธุรกิจ
The Next Chapter ทำไม DDMS ถึงเป็นคำตอบที่ใช่กว่า EDMS ในยุคนี้
ไขข้อข้องใจ เอกสารดิจิทัล เก็บแทนตัวจริง ได้ตามกฎหมายจริงหรือ?
ระบบ DMS คืออะไร? 7 เหตุผลที่บริษัทใหญ่ทั่วโลกเลือกบอกลา”กระดาษ”