อย่าเลือก Outsource แค่ราคาถูก! เพราะ Data Cybersecurity ต้องมาก่อน

Data Cybersecurity

เมื่อข้อมูลมีค่ากว่าทองคำ การรักษาความปลอดภัยไซเบอร์จึงสำคัญกว่าต้นทุน

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลกลายเป็นสินทรัพย์ที่มีค่ามากที่สุดขององค์กร หลายธุรกิจกำลังมองหาวิธีลดต้นทุนผ่านการ Outsource งานด้าน IT, การบริหารจัดการข้อมูล และกระบวนการธุรกิจต่างๆ แต่คำถามสำคัญคือ – คุณกำลังเสี่ยงกับความปลอดภัยของข้อมูลองค์กรเพียงเพราะต้องการประหยัดต้นทุนหรือไม่?
Data Cybersecurity ควรเป็นหนึ่งในการคัดเลือกผู้ให้บริการ Outsource โดยพิจารณาเพียงราคาถูกอาจเป็นความผิดพลาดที่แพงที่สุด ที่องค์กรของคุณจะต้องจ่าย เพราะความเสียหายจากการรั่วไหลของข้อมูลและการโจมตีทางไซเบอร์มีมูลค่ามหาศาลทั้งทางการเงินและชื่อเสียง

ทำไม Data Cybersecurity ถึงเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือก Outsource?

การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลไม่ใช่เพียงเรื่องของแผนก IT แต่เป็นความรับผิดชอบขององค์กรโดยรวม โดยเฉพาะในยุคที่

  • การโจมตีทางไซเบอร์เพิ่มขึ้น 300% ในช่วง 2 ปีที่ผ่านมา
  • ค่าเสียหายเฉลี่ยจากการรั่วไหลของข้อมูลอยู่ที่ประมาณ 4.24 ล้านดอลลาร์ต่อครั้ง
  • องค์กร 60% ที่ประสบปัญหาการรั่วไหลของข้อมูลร้ายแรงต้องปิดกิจการภายใน 6 เดือน

ความเสี่ยงร้ายแรงเมื่อเลือก Outsource แบบเน้นราคาถูก การเลือกผู้ให้บริการ Outsource เพียงเพราะเสนอราคาต่ำสุด อาจนำมาซึ่งความเสี่ยงร้ายแรงเหล่านี้

1. มาตรฐานความปลอดภัยที่ไม่เพียงพอ
ผู้ให้บริการราคาถูกมักลดต้นทุนด้วยการประหยัดงบประมาณในด้านความปลอดภัยข้อมูล ทำให้

  • ขาดการลงทุนในโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง
  • ไม่มีการอัพเดทระบบป้องกันภัยคุกคามใหม่ๆ อย่างสม่ำเสมอ
  • ขาดกระบวนการตรวจสอบและเฝ้าระวังภัยคุกคาม 24/7

2.บุคลากรที่ขาดความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง
การจ่ายค่าบริการต่ำมักหมายถึง

  • พนักงานไม่ได้รับการอบรมด้าน Cybersecurity อย่างเพียงพอ
  • ขาดผู้เชี่ยวชาญที่เข้าใจภัยคุกคามรูปแบบใหม่
  • ไม่สามารถตอบสนองต่อเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยได้อย่างทันท่วงที

3. กระบวนการจัดการข้อมูลที่ไม่ได้มาตรฐาน
บริการ Outsource ราคาประหยัดมักมีข้อบกพร่องในเรื่อง

  • การเข้ารหัสข้อมูลที่ไม่เพียงพอ
  • การแบ่งปันข้อมูลระหว่างเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัย
  • นโยบายการจัดการข้อมูลที่หละหลวม

เกณฑ์สำคัญในการเลือกผู้ให้บริการ Outsource ที่ปลอดภัย

เมื่อเลือกพันธมิตรด้าน Outsource ให้พิจารณาปัจจัยเหล่านี้เหนือเรื่องราคา มาตรฐานและการรับรองระดับสากล ตรวจสอบว่าผู้ให้บริการได้รับการรับรองมาตรฐาน

  • ISO 27001 – มาตรฐานการจัดการความปลอดภัยข้อมูล
  • ISO 29110 – มาตรฐานกระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์
  • SOC 2 – การรับรองด้านการควบคุมความปลอดภัยองค์กร
  • GDPR Compliance – การปฏิบัติตามข้อกำหนดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เทคโนโลยีและโครงสร้างพื้นฐานที่ทันสมัย
มองหาผู้ให้บริการที่ลงทุนใน

  • ระบบไฟร์วอลล์และการป้องกันการบุกรุกขั้นสูง
  • การเข้ารหัสข้อมูลแบบ End-to-End
  • ระบบตรวจจับภัยคุกคามอัจฉริยะ (AI-driven threat detection)
  • กระบวนการสำรองข้อมูลที่เชื่อถือได้

ความเชี่ยวชาญของทีมงาน
บุคลากรควรมีคุณสมบัติเหล่านี้

  •  การรับรองด้านความปลอดภัยไซเบอร์ที่เป็นที่ยอมรับ
  • ประสบการณ์ในการจัดการเหตุการณ์ด้านความปลอดภัย
  • การอบรมและพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง

ความโปร่งใสและการรายงาน
ผู้ให้บริการที่มีคุณภาพจะมี

  • ระบบการรายงานสถานะความปลอดภัยที่ชัดเจน
  • กระบวนการแจ้งเหตุการณ์ที่น่าสงสัยอย่างรวดเร็ว
  • ความพร้อมในการตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงอย่างสม่ำเสมอ

SO Next เป็นบริษัทที่เชี่ยวชาญด้าน Business Process Outsourcing (BPO) ที่เข้าใจความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยข้อมูล โดยมีจุดเด่นด้าน

  • ได้รับการรับรองมาตรฐาน ISO 27001 และ ISO 29110 ซึ่งรับประกันว่าทุกกระบวนการเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยระดับสากล
  • ทีมงานมืออาชีพ ที่ผ่านการอบรมและได้รับการรับรองด้าน Cybersecurity อย่างต่อเนื่อง
  • เทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง ที่ทันต่อภัยคุกคามรูปแบบใหม่
  • ระบบการจัดการข้อมูลที่โปร่งใสตรวจสอบได้ ช่วยให้องค์กรของคุณมั่นใจในทุกขั้นตอน

สถานที่ก็สำคัญ พื้นที่ทำงานที่มั่นคงปลอดภัย คือรากฐานของ Data Cybersecurity

การดูแลความปลอดภัยของข้อมูลไม่ได้จำกัดอยู่แค่บนระบบออนไลน์หรือเทคโนโลยีดิจิทัลเท่านั้น แต่ “สถานที่” ที่ให้บริการ Outsource ก็มีบทบาทอย่างยิ่งในการเสริมเกราะป้องกันข้อมูลสำคัญขององค์กร

  1. สถานที่ต้องมีระบบควบคุมการเข้า-ออกอย่างเข้มงวด (Access Control)
    • มีระบบบันทึกและอนุญาตเฉพาะบุคคลที่เกี่ยวข้องเข้าออกพื้นที่ทำงาน
    • ใช้บัตรพนักงาน, สแกนลายนิ้วมือ หรือ Face Scan ในการยืนยันตัวตน
    • มีการแยกโซนพื้นที่สำหรับข้อมูลสำคัญ เพื่อจำกัดการเข้าถึง
  2. การป้องกันการเข้าถึงอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์
    • อุปกรณ์ที่ใช้ประมวลผลหรือจัดเก็บข้อมูลควรอยู่ในห้องที่มีการควบคุมสภาพแวดล้อม เช่น ห้อง Server
    • มีกล้องวงจรปิด (CCTV) ตลอด 24 ชั่วโมงครอบคลุมทุกจุดสำคัญ
    • ไม่มีการเชื่อมต่ออุปกรณ์ USB ภายนอกหรืออุปกรณ์ไร้สายโดยไม่ได้รับอนุญาต
  3. สถานที่ต้องมีแผนสำรอง (Disaster Recovery Site)
    • หากสถานที่หลักไม่สามารถให้บริการได้ (เช่น ภัยพิบัติ, ไฟไหม้, น้ำท่วม) ต้องมีสถานที่สำรองที่สามารถเปิดระบบและทำงานต่อได้โดยไม่หยุดชะงัก
    • ต้องมีระบบสำรองข้อมูลแบบอัตโนมัติ พร้อมทดสอบแผนกู้คืน (Backup & Recovery Drill) อย่างสม่ำเสมอ
  4. ความมั่นคงของระบบเครือข่ายภายในสถานที่
    • มีการแยก VLAN สำหรับแต่ละลูกค้า เพื่อลดความเสี่ยงของการรั่วไหลข้ามระบบ
    • มีการควบคุม Firewall และ Monitoring Traffic เฉพาะภายในอาคาร
    • ใช้เครือข่ายอินเทอร์เน็ตที่มีการเข้ารหัสและมี SLA สูงเพื่อป้องกันการถูกดักข้อมูล

เพราะเราให้ความสำคัญกับ “สถานที่ทำงาน” อย่างเท่าเทียมกับเทคโนโลยี

SO Next ไม่เพียงแต่ลงทุนในเทคโนโลยีด้านความปลอดภัยไซเบอร์ระดับสูง แต่ยังออกแบบ “สถานที่ให้บริการ” โดยยึดหลัก Cybersecurity ตั้งแต่ต้นทาง 

  •  มี Data Center ที่ผ่านมาตรฐาน Tier 3
  • พื้นที่ทำงานแบบแยกตามระดับความลับของข้อมูล
  • มีทีมรักษาความปลอดภัยในสถานที่ตลอด 24 ชม.
  • การตรวจสอบเข้า-ออกแบบ Digital Access Log ที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกกรณี

อย่าประหยัดเพื่อเสี่ยง เลือกความปลอดภัยเพื่อความยั่งยืน
เมื่อเลือกบริการ Outsource สิ่งที่ควรพิจารณาไม่ใช่แค่ราคาที่ประหยัดได้ในระยะสั้น แต่เป็นคุณค่าระยะยาวที่จะได้รับ รวมถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น การลงทุนกับผู้ให้บริการที่มีมาตรฐานสูงเช่น SO Next อาจมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าในตอนแรก แต่จะช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากความเสียหายที่อาจมีมูลค่ามหาศาลในอนาคต

คำถามสำคัญที่สุดไม่ใช่ “เราจะประหยัดได้เท่าไร?” แต่เป็น “เราจะปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรได้อย่างไร?” เพราะในโลกธุรกิจปัจจุบัน Data Cybersecurity ต้องมาก่อน เสมอ

ติดต่อเรา ยินดีให้คำแนะนำ ฟรี!

ขอขอบคุณข้อมูลจาก  https://www.pdpaplus.com/

Writer : Aditep Phumkasame

Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P

ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร