ในโลกของธุรกิจบริการ งานภาคสนาม หนึ่งในจุดอ่อนที่เปราะบางที่สุดคือ ความรู้ที่ฝังอยู่ในตัวบุคคล (Tacit Knowledge) โดยเฉพาะในงานที่ต้องอาศัยความชำนาญเส้นทาง และความคุ้นเคยกับพื้นที่อย่างการอ่านมาตรวัดต่างๆ เมื่อบุคลากรหลักผู้กุมความรู้นี้ลาออกอย่างกะทันหัน องค์กรอาจเผชิญกับภาวะชะงักงันที่ส่งผลกระทบเป็นลูกโซ่ ตั้งแต่ความล่าช้าในการปฏิบัติงาน ไปจนถึงการสูญเสียความเชื่อมั่นจากลูกค้า SO NEXT ได้เผชิญกับความท้าทายนี้โดยตรง และได้เปลี่ยนมันให้กลายเป็นโอกาสในการสร้างนวัตกรรมที่ยั่งยืนผ่าน “ระบบนำเส้นทางไปหามาตร”

ระบบนี้ไม่ใช่แค่แผนที่นำทาง งานภาคสนาม ทั่วไป แต่เป็นเครื่องมือที่รวบรวมข้อมูลสำคัญไว้ในที่เดียว ทั้ง พิกัด GPS ที่แม่นยำ และ รูปถ่ายบริเวณจุดติดตั้งมาตรน้ำ ทำให้พนักงานใหม่หรือพนักงานที่มาปฏิบัติงานทดแทน สามารถเดินทางไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว แม้จุดติดตั้งจะอยู่ในพื้นที่ซับซ้อนหรือในซอกมุมที่มองเห็นได้ยากก็ตาม
งานภาคสนาม ถอดรหัสความท้าทาย เมื่อ “คน” คือจุดเสี่ยง
ปัญหาที่ SONEXT พบไม่ใช่แค่เรื่องการหาคนมาแทน แต่คือการถ่ายทอดประสบการณ์ที่สั่งสมมานับปีในเวลาอันสั้น พนักงานใหม่ไม่เพียงแค่ไม่รู้เส้นทาง แต่ยังไม่สามารถระบุตำแหน่งที่แท้จริงของมาตรน้ำซึ่งมักถูกติดตั้งในจุดที่ซับซ้อน เช่น ในซอกตึก หลังพุ่มไม้ หรือภายในบริเวณบ้านที่เข้าถึงยาก สถานการณ์บีบคั้นให้บริษัทต้องแก้ปัญหาเฉพาะหน้าด้วยการจ้างพนักงาน Part-time จำนวนมาก ซึ่งไม่เพียงแต่เพิ่มต้นทุนการดำเนินงาน แต่ยังเพิ่มความเสี่ยงในการควบคุมคุณภาพ ที่สำคัญที่สุดคือความเสี่ยงในการทำงานไม่ทันตามข้อตกลงระดับการให้บริการ (SLA) ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียงของบริษัท

นวัตกรรมตอบโจทย์ งานภาคสนาม มากกว่าแผนที่ แต่คือ “เข็มทิศดิจิทัล”
SONEXT ไม่ได้มองหาแค่แผนที่นำทาง แต่ต้องการสร้างเครื่องมือที่เปรียบเสมือน “สมองกลภาคสนาม” ระบบที่พัฒนาขึ้นจึงเป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ผนวก 2 องค์ประกอบสำคัญเข้าด้วยกันอย่างสมบูรณ์
1. ข้อมูลพิกัด GPS ระบุตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของมาตรแต่ละตัว เพื่อนำทางพนักงานไปยังบริเวณใกล้เคียงได้อย่างแม่นยำ
2. คลังรูปภาพอ้างอิง นี่คือหัวใจของระบบ ที่เก็บภาพถ่ายบริเวณจุดติดตั้งจริง ทำให้พนักงานสามารถใช้ภาพเปรียบเทียบเพื่อค้นหาตำแหน่งที่แน่ชัดได้อย่างรวดเร็ว ลดการคาดเดาและประหยัดเวลาในการค้นหา
การผสมผสานนี้ได้เปลี่ยนความรู้ที่เคยจับต้องไม่ได้ ให้กลายเป็น “สินทรัพย์ดิจิทัล” (Digital Asset) ขององค์กร ที่ใครก็สามารถเข้าถึงและนำไปใช้ปฏิบัติงานต่อได้ทันที

ประโยชน์ที่ SONEXT ได้รับ
สร้างความยั่งยืนให้กับการดำเนินงาน ลดการพึ่งพาพนักงานคนใดคนหนึ่ง ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น แม้มีการเปลี่ยนแปลงบุคลากร พร้อม ลดความเสี่ยงจากการถูกปรับเมื่อทำงานไม่ทันตาม SLA
เพิ่มประสิทธิภาพ และลดเวลา Onboarding จากการทดลองใช้งานพบว่า การทำงานเร็วขึ้นถึง 20% พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้เส้นทางและเริ่มปฏิบัติงานได้ทันที ลดระยะเวลาในการฝึกอบรมและสอบถามข้อมูลจากพนักงานเก่า
ยกระดับการควบคุมคุณภาพ (QC) ทีม QC สามารถใช้ระบบนี้ในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและตำแหน่งมาตรได้อย่างง่ายดาย ทำให้การควบคุมคุณภาพมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ประโยชน์ที่ลูกค้า (ผู้ว่าจ้าง) ได้รับ
การบริการที่ต่อเนื่องและเชื่อถือได้ ลูกค้าจะได้รับบริการที่มีคุณภาพสม่ำเสมอตามมาตรฐานที่ตกลงกันไว้ (SLA) โดยไม่ได้รับผลกระทบจากปัญหาการขาดแคลนบุคลากรของ SONEXT
ความถูกต้องของข้อมูล การระบุตำแหน่งมาตรที่แม่นยำช่วยลดความผิดพลาดในการอ่านหน่วย ทำให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือสำหรับการดำเนินงานต่อไป
ลดความเสี่ยงในการบริหารจัดการ ลูกค้าสามารถวางใจได้ว่า SONEXT มีระบบบริหารจัดการที่แข็งแกร่งและพร้อมรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น
ระบบนำเส้นทางไปหามาตร ไม่ใช่แค่แอปพลิเคชัน แต่เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่เปลี่ยนจุดอ่อนสำคัญของธุรกิจบริการให้กลายเป็นจุดแข็งที่ยั่งยืน และเป็นรากฐานสำคัญในการเติบโตของ SONEXT ในอนาคต
SO NEXT ยินดีให้คำแนะนำ สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้เลยที่ [email protected] เบอร์ 0901978521 หรือ LINE Official @SONEXT
Writer : Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P
ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติม
สู่องค์กรอัจฉริยะ วิสัยทัศน์ และแผนการพัฒนาต่อยอด AI Enhancement
ทลายกำแพงการสื่อสาร มาตรฐานใหม่ เจาะลึก ระบบ ประเมินหน้างาน
พลิกโฉม งานภาคสนาม ด้วย AI เจาะลึก ระบบนำเส้นทางไปหามาตร
SO NEXT ขับเคลื่อนองค์กร ด้วย AI พลิกโฉมการทำงานสู่โอกาสทางธุรกิจ
The Next Chapter ทำไม DDMS ถึงเป็นคำตอบที่ใช่กว่า EDMS ในยุคนี้
ไขข้อข้องใจ เอกสารดิจิทัล เก็บแทนตัวจริง ได้ตามกฎหมายจริงหรือ?
ระบบ DMS คืออะไร? 7 เหตุผลที่บริษัทใหญ่ทั่วโลกเลือกบอกลา”กระดาษ”
เอกสารค้างเป็นกองเพราะรอเซ็น? eFlow ช่วยคุณได้ เซ็นเอกสารออนไลน์