ระบบPayroll คืออะไร ?

เชื่อกันว่าหลาย ๆ คนยังไม่เข้าใจว่าPayroll คือ อะไรและต่างจาก เงินเดือนแบบปกติยังไงวันที่เราจะมาไขข้อข้องใจกันนะครับ ว่าระบบPayrollนั้นมันคืออะไรกันแน่ ซึ่งจริงๆแล้ว ระบบ Payroll ก็คือ รูปแบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานแบบหนึ่ง โดยเป็นการคำนวนเงินเดือนประจำของพนักงานและรายหักทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเงินโบนัส ค่าโอที หรือ การหักภาษี ประกันสังคม และกระจายเงินเดือนเข้าบัญชีพนักงานแต่ละคน ทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทไม่ต้องเหนื่อยไปโอนเงินทุกสิ้นเดือน

ส่วนประกอบของPayroll นั้นคืออะไร

ก่อนที่เราจะคำนวน เรามาทำความรู้จักกันก่อนว่าPayroll มีส่วนประกอบอะไรบ้าง ที่นำมาใช้ในการคำนวน โดยส่วนใหญ่ๆแล้วนั้นก็จะมีอยู่แค่ 5 ส่วนที่จะเอานำมาใช้คำนวนPayroll คือ

1) เงินเดือนประจำของพนักงาน
2) บันทึกเวลาในการทำงาน
3) โบนัส
4) โอที
5) การหักภาษี และประกันสังคม

ระบบนี้Payroll เหมาะกับใคร

ในสมัยก่อนการคิดเงินเดือนให้พนักงาน ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็จะมีปัญหาการจ่ายเงินเดือนที่ผิดพลาดกันบ้างเป็นเรื่องปกติ จ่ายเงินเดือนขาดบ้างเกินบ้าง จ่ายไม่ตรงเวลา หรือแม้แต่ จ่าย OT ให้กับพนักงานก็ตาม ซึ่งในปัจุจบัน หลายๆบริษัท ก็ต่างหันมาใช้ โปรแกรม Excel ในการคำนวนรายได้หรือเงินเดือนของพนักงาน แต่ๆช้าก่อน โปรแกรม Excel นั้นไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อคำนวนเงินเดือนของพนักงานสะที่เดียว โปรแกรม Excel ออกแบบมาเพื่อ คำนวณตัวเลขแค่ ระดับหนึ่งเท่านั้น และยังไม่สามารถซัพพอร์ตการทำงานในการคิดเงินเดือนพนักงานได้เป็นจำนวนมากๆ ซึ่ง ระบบPayroll จะมีหน้าที่เข้ามาช่วยในการคำนวนเงินเดือนให้ถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น และที่สำคัญไปต้องไปเสียเวลาทำเอกสาร Excel ให้ปวดหัวอีกต่อไป สรุปได้ว่า ระบบPayroll นั้นเหมาะกับทุกๆองค์กรเลยก็ว่าได้ จะได้ไม่ต้องมาเสียเวลากับระบบการทำเงินเดือนให้พนักงานแบบเดิมๆ

ทำไมถึงต้องมาใช้Payroll ดียังไง

Payrollอย่างที่กล่าวมาข้างต้น คือระบบ การจัดการเงินเดือนให้กับพนักงานนั้นเป็นเรื่องที่วุ่นวายที่สุดในองค์กร ระดับต้นๆเลยก็ว่าได้ หลายๆท่านอาจสงสัยองค์กร ระดับเล็กไม่จำเป็นก็ได้มั้งเงินเดือนพนักงานแค่ไม่ถึง 20 คน คงไม่เป็นไร ทำนิดหน่อยสบายมากๆ ซึ่งอาจเป็นความคิดที่ผิดอย่างมาก เพราะไม่สามารถตรวจสอบเองได้เลยว่าจะถูกต้อง 100 % อาจทำให้เกิดความเสียหายมากกว่าที่คุณคิด

สรุป

Payroll เป็นระบบที่สามารถช่วยให้การคิดคำนวนเงินเดือนให้กับพนักงาน มีความถูกต้องแม่นยำมากยิงขึ้นมากกว่าแต่ก่อน คอยเช็คความถูกต้องให้กับพนักงานแต่ละคนได้ ไม่ต้องมาปวดหัวกับระบบจ่ายเงินเดือนแบบเดิมๆที่สามารถเกิดความผิดพลาดได้ง่าย นั้นเอง

หากท่านใดสนใจ ระบบการทำงานของ Payroll Services ของ So Next ที่จะช่วยให้คุณจัดการระบบจ่ายเงินเดือนพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลงเวลาผ่านระบบ Tiktrack เพื่อระบบวัน เวลา สถานที่ เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการคำนวนเงินเดือนให้พนักงานแต่ละคน
ใข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใในฐานข้อมูลใน DIGIDICS เพื่อเก็บข้อมูลให้ปลอดภัยที่สุดและสามารถกำหนดสิทธิการเข้าของข้อมูลภายในองค์กรของคุณ
คำนวนเงินเดือน ซึ่งจะคำนวนตามฐานข้อมูลที่ถูกบันทึกจาก Tiktrack การคำนวนเงินเดือนนั้นอาจมีปัจจัยอื่นๆเข้ามาเกี่ยวข้อง เช่นวันลา การเข้างานไม่ตรงเวลา
จ่ายเงินเดือนพนักงาน ตามวันและเวลาที่ทางบริษัทกำหนดให้กับพนักงาน นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูการเข้างาน การลา ได้แบบ Real time โดยสามารถดูได้จาก Dashboard ของ Tiktrack

สามารถติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้