Payroll คือ

รเชื่อกันว่าหลาย ๆ คนยังไม่เข้าใจว่า Payroll คือ อะไร และต่างจาก เงินเดือนแบบปกติยังไงวันที่เราจะมาไขข้อข้องใจกันนะครับ ว่าระบบ Payrollนั้นมันคืออะไรกันแน่ ซึ่งจริงๆแล้ว ระบบ Payrollก็คือ รูปแบบการจ่ายเงินเดือนพนักงานแบบหนึ่ง โดยเป็นการคำนวนเงินเดือนประจำของพนักงานและรายหักทุกรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นเงินโบนัส ค่าโอที หรือ การหักภาษี ประกันสังคม และกระจายเงินเดือนเข้าบัญชีพนักงานแต่ละคน ทำให้พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทไม่ต้องเหนื่อยไปโอนเงินทุกสิ้นเดือน การบริหารเงินเดือน ถือเป็นหนึ่งในกระบวนการสำคัญที่ทุกองค์กรต้องดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ การจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและตรงเวลามีผลต่อความพึงพอใจ และความผูกพันของพนักงานในองค์กร นี่คือเหตุผลที่บริษัทส่วนใหญ่หันมาใช้ บริการระบบบริหารเงินเดือนที่มีความเชี่ยวชาญ มาดูกันว่าทำไมการใช้บริการ Payrollถึงมีความสำคัญ และเป็นประโยชน์อย่างไร

ส่วนประกอบของ Payroll คือ

ก่อนที่เราจะคำนวน เรามาทำความรู้จักกันก่อนว่าPayroll มีส่วนประกอบอะไรบ้าง ที่นำมาใช้ในการคำนวน โดยส่วนใหญ่ๆแล้วนั้นก็จะมีอยู่แค่ 5 ส่วนที่จะเอานำมาใช้คำนวนPayroll คือ

• 1) เงินเดือนประจำของพนักงาน
• 2) บันทึกเวลาในการทำงาน
• 3) โบนัส
• 4) โอที
• 5) การหักภาษี และประกันสังคม

ข้อดีของการใช้บริการ Payroll คือ

การใช้บริการจัดการเงินเดือน หรือ Payroll มีข้อดีหลายประการที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นการลดภาระงาน การประหยัดเวลาและทรัพยากร หรือการรักษาความถูกต้องของการจ่ายเงินเดือน มาดูข้อดีหลัก ๆ ของการใช้บริการ Payroll กันว่ามีอะไรบ้าง

• ความถูกต้องและแม่นยำ

การคำนวณเงินเดือนต้องมีความถูกต้องและแม่นยำ เนื่องจากมีปัจจัยหลายอย่างที่ต้องคำนึงถึง เช่น เงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา โบนัส ภาษี และประกันสังคม บริการ Payroll ที่มีระบบอัตโนมัติจะช่วยลดความผิดพลาดในการคำนวณ ทำให้การจ่ายเงินเดือนถูกต้องตรงตามที่กำหนด

• การประหยัดเวลาและทรัพยากร

การจัดการเงินเดือนเป็นงานที่ต้องใช้เวลาและความละเอียดรอบคอบ การใช้บริการ Payroll ช่วยลดภาระงานของฝ่ายบัญชีและทรัพยากรบุคคล ทำให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นในการทำงานที่มีคุณค่ามากขึ้น เช่น การพัฒนาบุคลากรและการสร้างนวัตกรรม

• การปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับ

กฎหมายแรงงานและข้อบังคับทางภาษีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ บริการ Payroll มักมีการอัพเดทข้อมูลกฎหมายและข้อบังคับใหม่ ๆ อยู่เสมอ ทำให้มั่นใจได้ว่าบริษัทจะไม่พลาดการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่มีการเปลี่ยนแปลง

• การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

ข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเป็นข้อมูลที่ต้องการการรักษาความปลอดภัยสูง บริการ Payroll ที่มีมาตรฐานสูงในการรักษาความปลอดภัยจะช่วยป้องกันการรั่วไหลหรือการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

• การสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน

การจ่ายเงินเดือนที่ตรงเวลาและถูกต้องเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความพึงพอใจและความผูกพันของพนักงานในองค์กร การใช้บริการ Payroll ช่วยให้การจ่ายเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่นและตรงเวลา ซึ่งจะช่วยสร้างความมั่นใจและความพึงพอใจให้กับพนักงาน

• การวิเคราะห์และการรายงาน

บริการ Payroll มักมีระบบการจัดทำรายงานที่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องได้อย่างละเอียด การรายงานเหล่านี้ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถติดตามและวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือน ทำให้สามารถตัดสินใจที่มีพื้นฐานจากข้อมูลที่ถูกต้อง

• การเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ

ระบบการจัดการเงินเดือนที่มีความอัตโนมัติและเทคโนโลยีที่ทันสมัยช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการและลดความซับซ้อนในการทำงาน ทำให้การจัดการเงินเดือนเป็นไปอย่างรวดเร็วและราบรื่น

• การเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขัน

การจัดการเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพและมีความปลอดภัยเป็นปัจจัยหนึ่งที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กร ทำให้องค์กรสามารถดึงดูดและรักษาบุคลากรที่มีความสามารถได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นในการพัฒนาธุรกิจและการสร้างนวัตกรรมใหม่ ๆ ได้

• ความยืดหยุ่นและการปรับตัว

บริการ Payroll มักมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับตัวตามความต้องการขององค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็นการขยายธุรกิจ การเพิ่มจำนวนพนักงาน หรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร บริการเหล่านี้สามารถปรับตัวและรองรับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้อย่างราบรื่น

• การประหยัดต้นทุน

การใช้บริการ Payroll ช่วยลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเงินเดือนภายในองค์กร เช่น ค่าจ้างพนักงาน ค่าซอฟต์แวร์ และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยลดต้นทุนที่อาจเกิดจากความผิดพลาดในการคำนวณและการปฏิบัติตามกฎหมาย

ระบบนี้ Payroll เหมาะกับใคร

ในสมัยก่อน การคิดเงินเดือนให้พนักงาน ไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ก็จะมีปัญหาการจ่ายเงินเดือนที่ผิดพลาดกันบ้างเป็นเรื่องปกติ จ่ายเงินเดือนขาดบ้างเกินบ้าง จ่ายไม่ตรงเวลา หรือแม้แต่ จ่าย OT ให้กับพนักงานก็ตาม ซึ่งในปัจุจบัน หลายๆบริษัท ก็ต่างหันมาใช้ โปรแกรม Excel ในการคำนวนรายได้หรือเงินเดือนของพนักงาน แต่ๆช้าก่อน โปรแกรม Excel นั้นไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อคำนวนเงินเดือนของพนักงานสะที่เดียว โปรแกรม Excel ออกแบบมาเพื่อ คำนวณตัวเลขแค่ ระดับหนึ่งเท่านั้น และยังไม่สามารถซัพพอร์ตการทำงานในการคิดเงินเดือนพนักงานได้เป็นจำนวนมากๆ ซึ่ง ระบบPayroll จะมีหน้าที่เข้ามาช่วยในการคำนวนเงินเดือนให้ถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น และที่สำคัญไปต้องไปเสียเวลาทำเอกสาร Excel ให้ปวดหัวอีกต่อไป สรุปได้ว่า ระบบPayroll นั้นเหมาะกับทุกๆองค์กรเลยก็ว่าได้ จะได้ไม่ต้องมาเสียเวลากับระบบการทำเงินเดือนให้พนักงานแบบเดิมๆ

ทำไมถึงต้องมาใช้ Payroll ดียังไง

Payroll อย่างที่กล่าวมาข้างต้น คือระบบ การจัดการเงินเดือนให้กับพนักงานนั้นเป็นเรื่องที่วุ่นวายที่สุดในองค์กร ระดับต้นๆเลยก็ว่าได้ หลายๆท่านอาจสงสัยองค์กร ระดับเล็กไม่จำเป็นก็ได้มั้งเงินเดือนพนักงานแค่ไม่ถึง 20 คน คงไม่เป็นไร ทำนิดหน่อยสบายมากๆ ซึ่งอาจเป็นความคิดที่ผิดอย่างมาก เพราะไม่สามารถตรวจสอบเองได้เลยว่าจะถูกต้อง 100% อาจทำให้เกิดความเสียหายมากกว่าที่คุณคิด

สรุป

Payroll เป็นระบบที่สามารถช่วยให้การคิดคำนวนเงินเดือนให้กับพนักงาน มีความถูกต้องแม่นยำมากยิงขึ้นมากกว่าแต่ก่อน คอยเช็คความถูกต้องให้กับพนักงานแต่ละคนได้ ไม่ต้องมาปวดหัวกับระบบจ่ายเงินเดือนแบบเดิมๆที่สามารถเกิดความผิดพลาดได้ง่าย นั้นเอง

การใช้บริการ Payroll เป็นการลงทุนที่มีคุณค่าและให้ผลตอบแทนที่ดี ไม่เพียงแต่ช่วยให้การจัดการเงินเดือนมีความถูกต้อง และตรงเวลา แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ลดความซับซ้อนในการทำงาน และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันขององค์กร ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ ทำให้บริษัทส่วนใหญ่หันมาใช้บริการ Payroll เพื่อตอบสนองความต้องการและความคาดหวังขององค์กรและพนักงานในยุคปัจจุบัน

การเลือกใช้บริการ Payroll ที่มีความเชี่ยวชาญ และมีมาตรฐานสูงเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าและช่วยให้องค์กรสามารถมุ่งเน้นในการพัฒนาธุรกิจและการสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ ได้อย่างเต็มที่

SO PEOPLE บริการจัดหาบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เพื่อให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ช่างเทคนิค พนักงานขับรถ พนักงาน IT พนักงานธุรการ และประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ด้วยประสบการณ์มากกว่า 40 ปี ในการให้บริการบริษัทชั้นนำทั่วประเทศ การันตีพนักงานพร้อมเริ่มงานภายใน 3 วัน

SO_WHEEL บริการรถเช่าสำหรับลูกค้า มีทั้งแบบเช่าขับเองและเช่าแบบพร้อมคนขับ มีทั้งรถตู้ รถเก๋ง รถกระบะ และล่าสุดรถเช่าดัดแปลงตามการใช้งาน ที่พร้อมให้บริการลูกค้าเพื่อตอบสนองความต้องการของทุกธุรกิจ มีฟังก์ชั่นให้เลือกหลากหลาย ประสบการณ์ให้บริการรถเช่ามามากกว่า 20 ปี พร้อมด้วยทีมงานมืออาชีพพร้อมให้บริการ

SO GREEN บริการดูแลสวนและตัดแต่งต้นไม้ใหญ่ ออกแบบการจัดสวนเสริมภาพลักษณ์องค์กร พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดูแลและรักษาต้นไม้ โดยมีทีมรุกขกรมืออาชีพ