บริหารจัดการอำนาจอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์แบบดิจิทัลเน้นการจัดการอำนาจอนุมัติอย่างเป็นระบบและปลอดภัย ผสานด้วยการทำงานแบบ WORKFLOW และการจัดการเอกสารดิจิทัล ช่วยให้องค์กรลดความซับซ้อนและความเสี่ยงในกระบวนการอนุมัติ เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน พร้อมรองรับการทำงานแบบไร้กระดาษและการพัฒนาต่อยอดด้วย AI ทำให้องค์กรมีความพร้อมสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ
บริหารจัดการอำนาจอนุมัติ และเวิร์กโฟลว์แบบดิจิทัลเน้นการจัดการอำนาจอนุมัติอย่างเป็นระบบและปลอดภัย ผสานด้วยการทำงานแบบ WORKFLOW และการจัดการเอกสารดิจิทัล ช่วยให้องค์กรลดความซับซ้อนและความเสี่ยงในกระบวนการอนุมัติ เพิ่มความโปร่งใสและประสิทธิภาพในการดำเนินงาน พร้อมรองรับการทำงานแบบไร้กระดาษและการพัฒนาต่อยอดด้วย AI ทำให้องค์กรมีความพร้อมสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ
ด้วยระบบที่เก็บข้อมูลการอนุมัติทุกขั้นตอนอย่างละเอียด ช่วยให้องค์กรตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย ลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการอนุมัติแบบเดิม
รองรับโครงสร้างและวัฒนธรรมองค์กรที่หลากหลาย สามารถตั้งค่ากฎเกณฑ์และอำนาจอนุมัติให้เหมาะสมกับแต่ละแผนกหรือบุคคล
รองรับโครงสร้างและวัฒนธรรมองค์กรที่หลากหลาย สามารถตั้งค่ากฎเกณฑ์และอำนาจอนุมัติให้เหมาะสมกับแต่ละแผนกหรือบุคคล
รองรับโครงสร้างและวัฒนธรรมองค์กรที่หลากหลาย สามารถตั้งค่ากฎเกณฑ์และอำนาจอนุมัติให้เหมาะสมกับแต่ละแผนกหรือบุคคล
ช่วยรวมศูนย์การจัดการอำนาจอนุมัติและ WORKFLOW ไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ทำให้ทุกขั้นตอนการทำงานเป็นไปอย่าง โปร่งใส ปลอดภัย ตรวจสอบได้
โปร่งใส
กำหนดและจัดการขอบเขตการอนุมัติได้อย่างชัดเจน โดยกำหนดอำนาจตามบทบาทและหน้าที่ของบุคลากรในแต่ละระดับ ช่วยลดการพึ่งพาบุคคลในการตรวจสอบสิทธิ์ ลดโอกาสเกิด Human Error และทำให้การอนุมัติทุกขั้นตอนเป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด
ปลอดภัย
Workflow อัตโนมัติที่สามารถปรับแต่งตามความต้องการขององค์กรได้ ช่วยให้กระบวนการอนุมัติและการทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนและลดระยะเวลาการทำงาน เพิ่มความคล่องตัวในการส่งต่อและติดตามสถานะงานได้แบบเรียลไทม์
ตรวจสอบได้
ช่วยให้การจัดเก็บและค้นหาเอกสารง่ายขึ้น ลดการใช้กระดาษเพิ่มความยั่งยืน และลดต้นทุนในการจัดเก็บและยังรองรับการควบคุมการเข้าถึงเอกสารตามบทบาทและการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย ทำให้เอกสารทุกชิ้นสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
ความสามารถของระบบ E-DOA
Role-Based Delegation
กำหนดและมอบหมายสิทธิ์ตามบทบาทและตำแหน่ง
สามารถสร้างและกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับแต่ละแผนกหรือหน้าที่ เช่น ผู้อนุมัติงบประมาณ, ผู้ตรวจสอบเอกสาร, ผู้จัดการฝ่าย แต่ละบทบาทจะเชื่อมโยงกับสิทธิ์การเข้าถึงระบบ ข้อมูล อำนาจในการอนุมัติ หรือหน้าที่ที่ต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆ
Approval Hierarchies
กำหนดลำดับขั้นการอนุมัติที่ยึดหยุ่น
การตั้งค่าลำดับการอนุมัติในระบบ E-DOA ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างขั้นตอนการอนุมัติที่มี ความยืดหยุ่น และ สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหาร โดยกำหนดลำดับชั้นของผู้อนุมัติ เช่น ผู้จัดการ > ผู้อำนวยการ > ซีอีโอ เพื่อให้การอนุมัติเอกสารหรือคำขอต่าง ๆ เป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และควบคุมได้
Delegation Tracking
แสดงประวัติการมอบหมายและสถานะปัจจุบัน
สามารถติดตามการมอบหมายสิทธิ์ได้แบบเรียลไทม์ พร้อมแสดงประวัติการใช้งานและสถานะปัจจุบันได้อย่างชัดเจน ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ควบคุมง่าย และรองรับการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Auto Expiry & Renewal
กำหนดวันหมดอายุของการมอบหมายพร้อมแจ้งเตือน
ระบบสามารถกำหนดวันหมดอายุ (Auto Expiry) และต่ออายุสิทธิ์ใหม่ (Auto Renewal) ได้ตามความเหมาะสม เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการสิทธิ์และป้องกันความผิดพลาดจากการใช้งานสิทธิ์ที่ไม่ควรเกิดขึ้น
Audit Log
บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดเพื่อการตรวจสอบ
บันทึก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ภายในระบบอย่างละเอียด เพื่อการตรวจสอบและติดตามย้อนหลังอย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน พร้อมรองรับการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกองค์กร
พัฒนาและดูแลโดยทีมงานคนไทย 100% เข้าใจทุกความต้องการของคนไทยอย่างลึกซึ้ง พร้อมให้คำปรึกษาแบบใกล้ชิด ได้รับมาตรฐาน ISO 29110 ISO 27001 ISO 9001
ด้วยประสบการการทำงานกับบริษัทชั้นนำทั่วประเทศทั้งเอกชลและรัฐบาลเราเข้าใจว่า “วัฒนธรรมองค์กรไทยมีความซับซ้อนและละเอียดอ่อน” DOA ของเรา จึงถูกออกแบบมาให้ตอบโจทย์ทุกบริบทการทำงานอย่างแท้จริง
หมดกังวลเรื่องปัญหาระหว่างใช้งาน ด้วยทีมผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมดูแลคุณแบบ “One-on-One” ตลอดการใช้งาน
โปรแกรม DOA ให้ความคุ้มค่าในทุกบาททุกสตางค์ พร้อมบริการหลังการขายที่ดูแลคุณอย่างต่อเนื่อง มั่นใจได้ด้วยรีวิวจากลูกค้าองค์กรชั้นนำทั่วประเทศ