Category Archives: บทความ

เปลี่ยนองค์กรสู่ยุคPaperless ลดต้นทุนทันทีด้วย Workflow Management

Workflow Management

ในแต่ละวัน องค์กรต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นสัญญา รายงาน บันทึก หรือเอกสารอนุมัติที่ต้องผ่านหลายฝ่าย ปัญหาที่ตามมาคือการจัดเก็บไม่เป็นระบบ การค้นหาใช้เวลานาน การติดตามสถานะยาก และความเสี่ยงเอกสารสูญหาย ทั้งหมดนี้แปลเป็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นอย่างเงียบ ๆ

Audit ISO ผ่านแน่นอน ให้ Flow ช่วยลดเวลาจัดเตรียมเอกสารเหลือ 1วัน

Audit ISO

ปัญหาเอกสารกระจัดกระจาย ใช้เวลามากในการค้นหาเอกสาร Audit ISO และเจอ CAR บ่อยครั้ง เดิมที การเตรียมเอกสารใช้เวลานานถึง 1 สัปดาห์ เนื่องจากต้องค้นหาเอกสารจากหลายแหล่ง รวบรวมข้อมูล อัปเดตเวอร์ชัน และส่งต่อให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ ซึ่งบางครั้งเอกสารสูญหาย ทำให้ต้องเริ่มต้นใหม่ ส่งผลให้กระบวนการล่าช้า

ลดการใช้กระดาษของคุณ สู่ Paperless 100% ด้วย FLOW

Paperless

ในยุคที่ทุกองค์กรต่างพูดถึงการ “Digital Transformation” หนึ่งในเป้าหมายสำคัญที่องค์กรส่วนใหญ่ให้ความสำคัญมากขึ้นในปัจจุบัน ได้แก่ Paperless คือ การทำงานแบบไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์ ทั้งเพื่อประหยัดต้นทุน ลดขั้นตอน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วขึ้น

OCR ไม่พออีกต่อไป ต้องเพิ่ม AI เพื่อประสิทธิภาพงานที่เหนือกว่า

OCR +AI

OCR หรือ Optical Character Recognition คือเทคโนโลยีที่ช่วยให้เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถแปลงข้อมูลที่เป็นตัวอักษรจากภาพหรือเอกสารที่สแกน ให้เป็นข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ในรูปแบบดิจิทัล เช่น ไฟล์ข้อความ (Text File) หรือข้อมูลที่สามารถค้นหาได้

รู้หรือไม่? บริษัทสแกนเอกสาร ที่คุณใช้ อาจไม่ปลอดภัยเท่าที่คุณคิด!

บริษัทสแกนเอกสาร

ข้อมูลคือหัวใจสำคัญขององค์กร ความปลอดภัยในการจัดการเอกส

OCR คืออะไร เทคโนโลยีปฏิวัติการประมวลผลข้อมูลจากกระดาษสู่ดิจิทัล

OCR

เคยสงสัยไหมว่าเวลาที่ต้องจัดการกับเอกสารจำนวนมากในองค์ก

อัพเดท 10 แอพสแกนเอกสาร ที่ดีที่สุดในปี 2024 ที่คุณไม่ควรพลาด

แอพสแกนเอกสาร

ในยุคปัจจุบันที่เทคโนโลยีมือถือก้าวล้ำไปไกล ทุกคนแทบจะมีสมาร์ทโฟนติดตัวอยู่เสมอ ไม่ว่าจะใช้ในเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว และด้วยความก้าวหน้าของกล้องมือถือที่มีความคมชัดสูง การสแกนเอกสารที่เคยต้องพึ่งพาอุปกรณ์สแกนแบบตั้งโต๊ะ ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดายบนมือถือโดยที่คุณภาพไม่แพ้กันเลย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ทางเลือกใหม่ในยุคดิจิทัล มีกี่ประเภทให้เลือกใช้ ?

Signature

ในยุคดิจิทัลที่ธุรกรรมและการลงนามเอกสารต่าง ๆ ได้เปลี่ยนผ่านไปสู่โลกออนไลน์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานทางธุรกิจ บทความนี้จะอธิบายถึง ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ที่แบ่งออกเป็น 3 ประเภทหลัก พร้อมกับ มาตราและกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

ข้อดีของการใช้ บริการ Data Entry จาก SO ที่ธุรกิจไม่ควรมองข้าม

บริการ Data Entry

บริการ Data Entry เริ่มเป็นที่รู้จักและได้รับความนิยมตั้งแต่ปลายคริสต์ศตวรรษที่ 20 ในช่วงเวลานั้น ธุรกิจต่าง ๆ เริ่มมองหาวิธีการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงาน การใช้บริการ Outsourcing จึงเกิดขึ้นมาเป็นทางเลือกที่สามารถตอบโจทย์ความต้องการนี้ได้ ในช่วงแรก ๆ ของการ Outsourcing